㈠ 學校財務人員能不能代收資料費
學校代收資金是指學校為學生代辦事項而收取的費用，包括：學校代廠家向學生收入的校服費、床上用品費；代食堂收取的伙食費；代收的作業本費等。
審計了解到上述款項第一中學採取的做法是夏季校服費、床上用品費由財務處代收但不入賬；伙食費、作業本費由總務處代收；冬季校服費由政教處代收。審計發現，這些代收代付的款項游離學校法定賬冊之外，存在的一些問題不容忽視：
一是收費標准執行情況不清晰。根據規定，學校收取得代收款項應當嚴格按照規定標准收取，但由於這些費用在賬外收取支付，是否嚴格執行收費標准有無搭車收費，有無從中加價謀取利益等情形，學校一方很難知曉；二是資金由某個部門或個人保管，缺乏監督約束，日積月累，極易滋生腐敗行為，產生不良社會影響。
為了規范學校財務收支行為，有效杜絕不良現象發生，審計提出以下建議：
一、學校代收代付資金應在單位財務部門統一核算。依據《中小學會計制度》一、本科目核算中小學校接受委託代為管理的各類款項，包括為提供服務的單位代收交付的教科書費、作業本費、食堂伙食費等代收費，以及黨費、團費等代管經費。二、本科目應當按照教科書費、作業本費、食堂伙食費以及黨費、團費等代管款項類別進行明細核算。」的規定，建議第一中學伙食費等收支轉財務處記賬，並按規范清理與總務處的往來賬目，同時代收的作業本費、校服費、床單費等納入學校財務統一核算並及時與供貨方結算，不得截留、擠占、挪用，徹底堵塞管理中可能存在的漏洞。
二、增強法律意識，認真遵守各項財經紀律，嚴格執行各項財經政策，制定和完善學校財務管理辦法，努力提高資金的運行質量和使用效益。
三、建立健全內部控制制度，強化內部管理。學校應加強對會計工作的領導，同時會計人員應進一步加強業務知識的學習，以不斷提高自身的業務水平和工作能力。