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童裝執行概要

發布時間:2022-08-09 04:05:19

⑴ 急急急!!一個國內產品打入國際市場的營銷策劃方案,我選了童裝,請問大家我該怎樣寫這個方案呢

行業跨度太大,老弟,如果每個人都知道這個方案怎麼寫,那麼這筆單也就難做了,還是從自身基礎出發,慢慢地體會再去精簡吧.

⑵ 還沒有成立公司,但是商業計劃書怎麼寫謝謝!

商業計劃書里體現出創業者對預測有效性的承諾和理念,這類最可信的證據對融資至關重要。
一、盡責可信性之證據
盡管一個好的創意是商業計劃書必不可少的構成部分,投資者還是希望看到相關證據,表明創業者(與團隊的主要成員)能履行對企業的承諾。
最有說服力的證據是創業者在新創企業里已經投入並將持續投入的精力和資本,只有在項目一直運行並最終獲得成功後,才能得到回報。有很多方式可以說明這類投資。這些投入的精力和資本之所以能成為可信的承諾,最關鍵的要素在於它們都是沉沒成本,這就意味著除非創業者在項目中繼續努力,否則這些投入是無法回收或無法給創業者帶來回報的。
因此,不是行動力本身有多重要,而在於行動是不可挽回的。
二、聲譽和合格證明之證據
有時無須對單個項目的投入做出令人信賴的說明,有經驗的創業者就可以吸引到投資。有成功經驗與聲譽在創業環境中具有一定的重要性。
對於那些還有待建立起聲望的創業新手,或那些以往記錄不甚好看的創業者來源,該怎麼辦呢?我們已經看到創業者能夠為企業做出可信的承諾,但因為缺乏信譽,所以承諾本身或許還不足以吸引到有興趣的投資者。
一個解決的方法是,創業新手可以藉助別人的聲譽。已經公開承諾要與新創企業進行交易的重要供應商或客戶,即提供了某種級別的合格相關證明,相關合作夥伴還可以參與商業計劃書的實施,這對吸引投資很重要。
三、商業計劃書里要避免的若干陷阱:
1、未能清楚地識別企業應該解決的顧客問題。如果沒有顯著的市場機會,新技術的精巧細致將顯得不重要。
2、未能清楚地定位精準的目標市場。基於在一個巨大市場里謀得一點小份額的隨意性假設不會讓人信服。相反,計劃書需要識別特定的目標客戶群體,為建立市場滲透假設的理論基礎提供依據。
3、過於依賴沒有經濟意義的商業模式。即使復雜的財務模型給出了巨額的賬面利潤,但也好不過其所依據假設的有效性。
4、過於依賴親信但缺乏創業所需的關鍵的專業知識的團隊。如果一份商業計劃書未能識別和處理關鍵的成功要素,那就表示缺乏嚴肅的責任心和出色的工作能力。
5、未能認識到威脅和潛在的問題。一份未能對挑戰保持警覺性、過於樂觀的計劃書是不可的。

⑶ 一個完整的營銷策劃有幾個步驟

有以下四個步驟:

第一步:明確營銷目標

策劃是什麼?策劃是為了實現營銷目標的計劃,因此其目的性是非常強的,我們必須要明確營銷目標和方向,並且按照這個目標去設計出具體明確的行動方案,從而幫助站長做好網路營銷工作。

第二步:收集信息並分析資料

信息是策劃的基礎,沒有信息就不能策劃,所以收集信息非常重要,希望站長能收集更多高質量、有價值的信息,這對網路營銷策劃非常重要。大家必須要將其作為主要工作去做。

第三步:制定準確的策劃方案

在之後就需要制定出准確的策劃方案,這也是網路營銷策劃的重要部分,在這個過程中需講究網站策劃方案的創新性,加大創新力度,這是站長必須要做好的。

第四步:推出策劃方案

策劃方案編寫完成後,要提交給上級主管或委託客戶,由其審議通過。這一階段,主要任務是要向上級或委託人講解、演示、推介策劃的方案。再好的策劃方案如果不能被對方理解採納那就太浪費了。因此推出策劃方案也是策劃的一個重要環節。

(3)童裝執行概要擴展閱讀

營銷策劃框架

(1)、營銷機會分析

包括:整個商品或消費品市場的數量和金額分析;各競爭店牌或品牌商品結構的銷售量與銷售額的分析;各競爭店牌或品牌市場佔有率的比較分析;顧客與消費者年齡、性別、家庭收入等分析;各競爭店牌或品牌商品優缺點的分析。

各競爭店牌或品牌市場細分與商品定位的比較分析;各競爭店牌或品牌廣告費用與廣告表現的比較分析;各競爭店牌或品牌促銷活動的比較分析;各競爭店牌或品牌公關活動的比較分析;各競爭店牌或品牌定價策略的比較分析。

各競爭店牌或品牌分銷策略的比較分析;各競爭店牌或品牌店鋪布局的比較分析;企業的利潤結構和費用情況分析。

(2)、目標市場定位

包括:確定目標市場和商品定位;經營目標;價格策略;分銷策略;廣告形式和投資預算;促銷活動的重點和原則;公關活動的重點和原則。

(3)、促銷活動規劃

包括:明確促銷的目標;選擇促銷的形式和內容。

(4)、分銷活動計劃

包括:價格策略;分銷的渠道;店鋪的陳列;服務的質量。

(5)、銷售管理計劃

包括:主管的職責許可權;銷售目標計劃;人員的挑選和培訓;推銷人員的薪金標准;推銷人員的獎勵措施。

(6)、市場反饋和調整

包括:市場銷售信息的反饋方式3市場銷售信息的反饋整理;經營目標的核算;經營行為的調整。

⑷ 哈利波特人物表

1、哈利·波特(Harry James Potter),該作主角,生於1980年7月31日,是巫師夫婦詹姆·波特和莉莉·波特的獨生子。

2、赫敏·格蘭傑(Hermione Jean Granger),生於1979年9月19日,出身一個麻瓜家庭。在書中以一個喜好鑽研學術及無所不知的聰明女孩形象出現,有時顯得獨斷專行,她的知識在他們許多的冒險旅程中證明有用。

3、羅恩·韋斯萊(Ronald Bilius "Ron" Weasley),生於1980年3月1日,哈利在霍格沃茨最要好的朋友,書中的喜劇角色。韋斯萊家族是古老的純血統家族,他們都擁有一頭火焰般的紅發。

4、阿不思·鄧布利多(Albus Percival Wulfric Brian Dumbledore),變形術教授兼霍格沃茨魔法學校校長,被公認為是當代最偉大的巫師,哈利最尊敬的人之一。

5、西弗勒斯·斯內普(Severus Snape),魔葯課教授,斯萊特林學院院長,哈利六年級黑魔法防禦術教授。

6、米勒娃·麥格(Minerva McGonagall),變形術教授兼霍格沃茨魔法學校副校長和格蘭芬多學院院長,並在最後鄧布利多和斯內普死後成為校長。

7、魯伯·海格(Rubeus Hagrid),保護神奇生物課教授、獵場看守、鑰匙管理員。

8、奇洛(Quirell),哈利一年級時的黑魔法防禦術課教授。食死徒成員,企圖幫伏地魔偷取魔法石,在最後因為觸碰哈利·波特而死。

9、吉德羅·洛哈特(Gilderoy Lockhart),哈利二年級時的黑魔法防禦術課教授。其實是個大騙子,把別的魔法師的成就算在自己身上,然後對對方施用遺忘咒,使對方忘記,後被自己的遺忘咒反彈,住在聖芒戈。

10、萊姆斯·盧平(Remus John Lupin),哈利三年級時的黑魔法防禦術課教授,狼人。當年格蘭芬多「劫盜者」四人組成員,哈利·波特父親的好友,第一次鳳凰社成員。

11、阿拉斯托·穆迪(Alastor Moody),外號「瘋眼」(Mad-Eye),哈利四年級時的黑魔法防禦術課教授。曾是魔法部里十分優秀的傲羅(捕快),大部分的阿茲卡班囚犯都由穆迪逮捕。被食死徒小巴蒂·克勞奇冒充(服用復方湯劑),後被發現,第七卷時在轉移哈利的途中在飛行時被咒語擊中殺死。

12、多洛雷斯·烏姆里奇(Dolores Umbridge),哈利五年級時的黑魔法防禦術課教授,魔法部高級副部長,霍格沃茨高級調查官。

13、霍拉斯·斯拉格霍恩(Horace Slughorn),哈利六年級時的魔葯課教授,斯內普教授任校長時為斯萊特林院長。

14、波莫娜·斯普勞特(Pomona Sprout),赫奇帕奇學院院長,草葯課教授。

15、菲利烏斯·弗立維(Filius Flitwick),拉文克勞學院院長,魔咒課教授。

16、羅蘭達·霍琦(Rolanda Hooch),飛行課教授,魁地奇裁判。

17、西比爾·特里勞妮(Sybill Trelawney),占卜課教授,在卷五中曾被烏姆里奇開除,這段時間由馬人費倫澤上課;第六集之後兩人同時授課。

18、費倫澤(Firenze),馬人, 占卜課教授。

19、賓斯教授(Cuthbert Binns),幽靈, 魔法史教授。

20、奧羅拉·辛尼斯塔(Aurora Sinistra),天文課教授。

21、薇爾米娜·格拉普蘭(Wilhelmina Grubbly-Plank),保護神奇生物課代課教師。

22、塞蒂瑪·維克多(Septima Vector),數字占卜課教授。

23、阿米庫斯·卡羅(Amycus Carrow),食死徒成員,斯內普任校長時教授黑魔法防禦術。

24、阿萊克托·卡羅(Alecto Carrow),食死徒成員,斯內普任校長時教授麻瓜研究。

(4)童裝執行概要擴展閱讀

哈利·波特系列小說擁有各年齡層的愛好者,在有些國家甚至同時出版兩個版本——封面設計適合青少年的兒童版和封面設計成熟穩重的成人版——盡管內容是完全一樣的。

據哈利·波特官方網站不完全統計,截至2002年,前四部在英國和美國共銷售了1.75多億冊。同時,《哈利·波特》被譯為60多種語言,在全世界賣到了3億多冊。

在中國,人民文學出版社於2000年8月推出了前三部的中譯本,首印60萬冊,社長聶展寧在采訪中透露僅一年半的時間中,《哈利·波特》圖書就銷售了7700萬碼洋,創下建國以來單本圖書出版的奇跡。2007年10月28日中文版第七部上市第一天便銷售了12500冊,又一次刷新了單本圖書單日銷售碼洋紀錄。

《哈利·波特》系列的火爆並不僅限於圖書市場。時代華納公司投巨資格將《哈利·波特》投上銀幕,2001年第一部電影首映票房達到3.13億美元,創下了全球4000多家影院同時上映、全球最賣座兒童影片等8項影史紀錄。每部票房都呈直線上升。

DVD、玩具、電腦游戲和其他衍生商品也隨之在全世界熱賣。2005年11月18日,哈利·波特童裝與電影同步面世,僅港匯廣場專賣店一個下午便賣出2200多件,首飾、手錶、禮品以及文具用品等都掀起了一股哈迷的搶購熱潮。哈利·波特儼然已成為一個世界品牌,據美國《福布斯》雜志估計,其品牌價值己超過10億美元。

《哈利·波特》以其小說的聞名,一些出現在書中的物品被帶進了現實世界,比如在一些國家,出現了叫做「比比多味豆」的糖果、魁地奇球袍和家養小精靈製作的襪子。

⑸ 商業計劃書範文

瘋狂BP為您簡單整理一下幾個行業的商業計劃書範文,希望能幫助到您!

1、電商行業相關BP範文:參考範文

2、教育行業相關BP範文:參考範文

3、批發/零售相關BP範文:參加範文

4、餐飲行業相關BP範文:參考範文

5、文化娛樂相關BP範文:參考範文

6、知名企業案例:參考範文

⑹ 寫一份創建新企業的商業計劃書

哈哈 是不是叫人幫你寫啊 我這有一個不錯的範本你看看 不錯就要吧
計劃樣本(第一版)

這是你商業計劃的內頁封面,有必要將你的有關信息在此標明。你需要再加上一個封面,封面用紙的紙質要堅硬耐磨,盡量使用彩色紙張,這樣可以使你的文件外觀更具吸引力,但顏色不要過於耀眼。你還可以使用透明膠片作封面。

目錄
以下是本樣本目錄表。注意,當你作好你的商業計劃書後,要重新編排頁碼。有關圖表信息請參閱本樣本第九章,提供這些信息資料的編排意見。
第一章:摘要
第二章:公司介紹
一、宗旨(任務)
二、公司簡介
三、公司戰略
1.產品及服務A:
2.產品及服務B,等等:
3.客戶合同的開發、培訓及咨詢等業務:
四、技術
1、專利技術:
2、相關技術的使用情況(技術間的關系):
五、價值評
六、公司管理
1.管理隊伍狀況
2.外部支持:

七、組織、協作及對外關系:
八、知識產權策略
九、場地與設施
十、風險 1
第三章:市場分析 1
一、市場介紹
二、目標市場
三、顧客的購買准則
四、銷售策略
五、市場滲透和銷售量
第四章,競爭性分析
一、競爭者
二、競爭策略或消除壁壘
1.競爭者[A,B等]
第五章;產品與服務
一、產品品種規劃
二、研究與開發
三、未來產品和服務規劃
四、生產與儲運
六、實施階段
七、服務與支持
第六章 市場與銷售
一、市場計劃
二、銷售策略
1、實時銷售方法
2、產品定位
三、銷售渠道與夥伴
四、銷售周期:
五、定價策略
1、產品、服務:
2、產品/服務B
六、市場聯絡;
1、貿易展銷會
2、廣告宣傳
3、新聞發布會
4、年度會議/學術討論會
5、國際互聯網促銷
6、其它促銷因素
7、貿易刊物、文章報導
七、社會認證
第七章 財務計劃
一、財務匯總
二、財務年度報表
三、資金需求
四、預計收入報表
五、資產負債預計表:
六、現金流量表:
第八章 附錄
一、[你公司或項目]的背景與機構設置:
二、市場背景:
三、管理層人員簡歷
五、行業關系
六、競爭對手的文件資料:
七、公司現狀
八、顧客名單
九、新聞剪報與發行物:
十、市場營銷

第一章:摘要
如果沒有好的摘要,你的商業計劃就不可能賣給投資者。我們建議你首先編制一個摘要,用它來作為你的全部計劃的基本框架。它的基本功能是用來吸引投資者的注意力,所以摘要不要過長,不超過兩頁的篇幅,越短越好。想看一下實例,請查閱「摘要」欄目。(查閱的網址為:http:// personal.gz168.net/jyj/)

宗旨及商業模式
本公司的宗旨是[此處插入宗旨說明。在商品經濟社會中,任何商業機構都要有其宗旨或任務,沒有宗旨就等於不知道該做什麼事情。你必須先明確貴公司或你想設立的公司的宗旨是什麼]。

[你公司名稱]目前提供[具體數量]種產品:[列出產品名稱和資源名稱]
我們的主導產品包括[上述列出產品的編號]。總體說來,我們現在的生產線處於[起步/發展/成熟]階段。
我們產品所使用的技術包括[外部提供的其它技術]正在[說明具體行業或企業名稱]中廣泛使用。
目前,我們的[產品/服務名稱]處於[起步、發展、成熟]階段。我們計劃按著這種[產品/服務名稱]繼續擴大我們的生產線,發展項目包括[請列出擴展的項目]:
在[產品生產過程中,或延伸服務范圍過程]中,主要的關鍵因素是[列出主要因素]。
我們的[產品或服務名稱]是獨一無二的,理由是[列出理由],另外,我們有市場優勢,原因是我們擁有[專利技術,快速進入市場,名牌產品,等等]
市場定位(目標市場):
我們把我們的市場定位在[生產和銷售書寫及繪圖儀器,低脂肪乳酪等產品,請界定你的市場導向]。根據市場資源,根據[資料來源]的調查顯示,[最近的日期]這個市場的[批發額或零售額]大約為[X]萬元;根據[資料來源]的推測顯示,該市場到[200X]年將發展到[X]萬元。
在這里,你要說明,你有哪些顧客?……現在的及將來的有多少(顧客)?這些顧客都分布在什麼地方?你是如何接近他們的?他們的購買標準是什麼?他們是否持續購買你的產品或服務?你是如何引導顧客你的產品或服務的?他們為什麼對你的產品感興趣?為什麼看中你的產品?你是如何滲透到這個市場中並賺錢的?
競爭:
我們直接與[競爭者名稱]展開競爭。[或者,我們沒有競爭對手],但是我們的[產品或服務]在市場上是有選擇性的。我們的[產品或服務]是一流的,因為,[寫明原因],同時,我們的確具有競爭優勢,這是因為我們的產品[進入市場的速度快,形成了名牌產品,生產成本低,等等]。
管理:
我們的管理層有下列人員可保證實現我們的計劃。
[姓名],[男/女],[具體職位]。[他/她]具有[具體年數]年的工作經驗,有[具體年數]年的市場經驗,有[具體年數] 年的產品開發經驗,有[具體年數]年的[其它訓練科目]的經驗。
[姓名],[男/女],[具體職位]。[他/她]具有[具體年數]年的工作經驗,有[具體年數]年的市場經驗,有[具體年數] 年的產品開發經驗,有[具體年數]年的[其它訓練科目]的經驗。
……
資金需求:
我們正在尋求[資金的具體數量]萬元的[分期貸款、權益或其他融資方法]資金支持,這筆資金用於[詳述資金用途以及為何本項目能賺錢]。
資金籌措方法:
關於資金籌措方法,必須能讓投資者清醒地了解站在你的立場上的想法,尤其是目前國內企業或企業家不了解國際融資方法,這點特別重要。假如你把他(或她)弄得很尷尬,或使用難以操作的方法,你將走入死胡同。你必須提供一個快速敏捷高效的融資環境。
例。
財務歷史數據:

財務預計:

資產負債匯總表:

我們希望能在[X年X月]實現這一計劃。
第二章:公司介紹
除了那些親手將公司領向成功的企業家之外,沒人能清晰地了解一個成功公司的任務。
一、宗旨(任務)
我們的目標是將公司變成[請闡述你的最終目標,或插入你的任務說明,例如;互聯網路路由設備的主導製造商以及將我們的品牌發展成為市場著名品牌]。
我們立志於在開發與銷售領域刻守信譽、提高聲望[具體的方式,如快速,價格合理,適銷對路的產品來豐富市場需求,以及其它方式]。為達到此目標,我們採取[縮短新產品的開發周期,密切注視市場趨勢和需求,開發具有創意性和獲利性產品,並在包裝上創新,等等]等方式來實現。
[你公司名稱]需要[資金、管理技術等等,列出你行需要的一切]。
二、公司簡介
[你公司名稱]成立於[x年x月],其業務范圍包括[介紹貴公司商業活動,如兒童商品製造,醫用產品提供者,等等]。商業法定名稱是[公司全稱],法定地址是[公司注冊地址]。
本公司是一個[指出公司性質,如分公司、合作公司、合夥人、專有獨資公司、股份公司,等等]。法規與特需權[若沒有可以省略]:
[你公司的名稱]現正生產[有毒廢物品、武器和軍需品、遺傳工程品、爆炸品,等等],或者利用[禁控物資在生產線上加工或銷售,或此類服務活動],而且脫離了[政府有關機構名稱]的管轄。
三、公司戰略
探討一下你公司所面臨的主要機遇,這些機遇促使你為之融資。目前情況下,產品生產線和技術能力會發揮有效作用嗎?大約投入成本是多少?時間進度如何劃定?風險程度如何?銷售狀況的變換或技術許可的發布以及市場品牌的下落,等等因素。
[具體的市場名稱]市場形式十分復雜,我們的[具體產品名稱]產品在上述[各個市場]未來兩年內的狀況是[在此詳述]。
或者
新技術的全面應用將使我們的[具體產品名稱]產品扭轉[具體的市場]市場局面。所以,我們的產品有在當今[具體的市場名稱]市場上繼續佔領的機會。
[你公司或項目名稱]的市場戰略是將本公司(或項目)變成[具體商品名稱]的主導生產與供應商,配合[具體的工具或手段],可使我們的[顧客/用戶][做什麼?結果如何?帶來何種益處?][你公司或項目名稱]將在[何種工業領域、市場、專業市場、適當的范圍內]以它的[核心技術,知識和專門技術]去支配[具體的市場名稱]市場,包括[說明在哪些方面][詳見圖1:市場,圖2:擴大市場,圖3:組成]。目前[有多少]具有戰略性的生產線被認為有能力佔領目標市場[或適當的地位]。全部生產線以[按照生產層次、包裝形式和銷售渠道,其核心技術和生產商]的方式構成了全部股份。
以下利用一段文字闡述各自的目標或目的。使用圖解方式說明(詳見第九章樣本格式例子)。要知道,一份圖表有時勝過上千個文字敘述,它可幫助你全面思考。並使你做出最終結論,以施展你的戰略部署。

⑺ 有誰會寫會展策劃方案!!求教!!

根據您的要求,特提供策劃流程及注意事項:

會展策劃設計流程
一:對企業進行有針對性的市場調研
收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
三:實施前的培訓。
讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
四:印刷材料的設計製作。
利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
五:展台的布置及展示。
設備的調試安裝,展台的人員配備。
六:相關的會展服務。
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式,設計專門的旅遊線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
七:做好對活動的評估。
開好總結會,做好善後公關工作。
會展服務項目:
視聽設備租賃 展示道具製作 展廳專賣裝潢 舞台設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工製作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀,司儀 各地巡演 T台製作、 租賃。

會展籌劃細節
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執——對於主辦者來說,回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後,通常需要統計(在這之前,需要提醒的是回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿的,應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。

回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認,可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現混亂,必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能,盡量使用計算機作簽到。一般情況下,簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對於簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排
一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統一安排餐飲。

餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議,對於成本的控制非常重要,自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可採取那桌夠人數那桌開席的做法,以保證就餐者的權益。

秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會,當然提供的飲品可能不限於中國茶,點心也不限於是中國點心。通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。

翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要 「采購」就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經掌握的知識外,可能對其他領域的連概念都沒有),而會議涉及的專業術語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。

再者,應當告訴翻譯發言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,並告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內僱用方有權要求翻譯保密,並有權要求翻譯賠償由於泄密而帶來的損失。

車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議,參與者通常人數較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調度可能不成問題,如果在異地舉辦,那麼車輛調度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委託當地專業機構代理,車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對於主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應該提前告訴代理方相對准確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標准,並告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望採取的彌補措施及願意為此承擔的代價。

健康保障
一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對於特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那麼健康保障就應該納入會議企劃內。主要內容包括舉辦地醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用葯品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的改造等等。

保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展台內發生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。

保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展台人員、參觀者等。 展覽涉及的險種比一般人想像的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、僱工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求,這些規定應予以執行。

此外,展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對於展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

禮儀與迎送
對於會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業或產品的品質形象要求一致。

展台人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展台人員之後,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展台人員了解展出目的,掌握展台工作技巧,培養合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展台人員後即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。

培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展台工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:

1、情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展台人員熟悉展出背景、環境和條件。首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。展出介紹,包括展覽會和展台情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展台情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展台位置、展台序號、展檯布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,並對展台人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。

2、工作安排:向展台人員布置展台工作,並提出要求和標准,必須使展台上的每一個人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、公關工作、新聞工作以及後續工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展台會議、記錄管理等;行政安排,包括展台人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展台工作準備就是圍繞此開展,包括市場調研、准備貨源、准備產品資料、准備貿易條款等。

3、技術訓練:主要訓練展台的接待和推銷技巧。展台工作與其他環境下的工作有所不同,即使是有經驗的推銷人員也應接受展台技巧培訓。可以使用模擬方式並應准備完善、系統的培訓資料。另外,如果可能,要培養展台人員認真的工作態度、協作精神和集體感。

秩序維護
對於會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以採用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特製,印製有代表的數碼身份照片,會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜,因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。

展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術交流或者論壇性質,所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器——電子名片
傳統的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結束後總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料製作——可以說是為參展商和參觀者特製的參展證。在簽發該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等,然後把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備後,只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設備比較昂貴,但可以由展會組委會統一購買、重復使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以准確的記錄入場人數。

會展考察/旅遊
實際上,會展考察或者旅遊大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。

1、 真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導,可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同於主辦者的前導服務及後勤保障部門。

2、 會展旅遊:一般而言,會展旅遊基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當於旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅遊保險購買、落實異地返程票務等服務。

展覽設計
如果說展覽是一台戲,展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通後共同制定。現在國內的展覽設計基本上還處於抄襲國外展覽設計的階段,可使用的材料及展商願意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設計上一般都要考慮成本,其次再考慮創意。設計的基本框架應根據展商的行業屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經驗總結:

1、造型要考慮展位利用率的最大化;

2、造型要考慮人流心理及流向;

3、造型應當符合參觀對象的審美導向;

4、造型要考慮施工難度及成本因素;

5、造型還要考慮安全性。

在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。

產品展位裝潢及展具使用
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業的攤位很多仍停留在「三板一桌加兩凳」的水平,呆板且毫無新意。據統計,在大型展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由於產品質量過硬,設計新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環攜帶型展具及循環租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木製品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想像,隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。

循環租用式展具通常由於材料昂貴,使用者並不必擁有器材的物權,可向專業展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼製造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。

最普遍使用的要數循環攜帶型展具。這種展具一般採用可折疊的支架輔以噴塗精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘於傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便於攜帶,標準的展具拆卸折疊後一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第3種攜帶型展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循使用。

展台搭建有什麼要注意的?
成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想像,就在展覽會開始之前,這里還是一片「有計劃、有組織的」的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裡手不能勝任。 多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那麼對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者乾脆委託搬運公司。他們可以在展覽專業代理商那裡得到很多有用的建議,因為後者負責搭建過程和協調工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先後順序,他們還出租人力和器械。 對展覽會展台搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由於參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。採用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。需要注意的是,笨重的、佔地多的物品最好先行運入現場,一般在展館內可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展台搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。

小展位參展如何引人注目
由於參展企業自身規模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那麼小展位如何吸引來觀眾的目光呢?

使用燈光,盡可能使小展位「耀眼」起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用攜帶型照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%—50%。

強調設計,突出視覺效應。大企業通常是採用傳統方式展覽,並且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小展位。

依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產品,避免過度擁擠或稀鬆。

善於利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應該給人「小而精」的感覺,把展位裝潢得有品位。

使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構圖應該是舒適而不失搶眼,創意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應在自壁板120cm以上的地方開始放置。

在保證企業VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。

成立完整服務式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。

在展覽設計上,材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩,而有點展覽需要活潑,有的需要展現科技,有的需要顯示環保,還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益,總之,表現的主題對材質的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構比展商有專業優勢。現代科技發展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外,更可以為展商提供成本節約方法。

交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有:樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。重點:場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由於酒會的規模及目的不同,沒有完整的標准酒會模式,只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其它形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以「答記者問」為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。新聞發布會要素:

目的

信息發布的目標受眾

擬邀請對象

發布會規模

新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料准備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

與童裝執行概要相關的資料

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