A. 求一個邀請客戶參加活動的邀請函
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的「第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議」。本次會議的主題是:從議程到行動——繼「非政府組織糧食主權論壇」之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行「全球行動議程/公民社會戰略」。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
國際計劃委員會亞洲分會代表 中國xxxxxxx
2007年4月20日 2007年4月20日
B. 電子版訂貨會邀請函怎麼做帶動圖還有音樂那種
微客場景,可以製作你要的有背景音樂,動態圖的微信電子邀請函
C. 保險公司邀請函範文
怎樣寫好邀請函
邀請函是公務禮儀書信的一種。在個人社會交往中,一般叫請柬或請帖。邀請函的篇幅不長,寫法相對簡單一些。
什麼是邀請函?
因公務發出邀請的函件,就是邀請函。它是為鄭重邀請有關人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。
邀請函是一種禮儀性函件。屬於公務文書中「函」的一種,用函的形式正式告知邀請對象參加有關活動事宜。
邀請函使用的情形大致有:
邀請參加會議及儀典,如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。
邀請參加大型文體活動,如運動會、文藝晚會、聯歡會等。
邀請參加各類學術性、專業性會議,如學術研討會、座談會、論證會、鑒定會等。
邀請參加商務性、業務性會議,如商務洽談會、產品展銷會、訂貨會、展覽會等。
邀請參加各類社交性活動,如宴會、酒會、茶話會等。
邀請函通常用來邀請上級領導、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。
禮遇較高的邀請,則用印製精美的標准請柬,以示禮貌和莊重。單位系統內部有時為了表示尊重,也可以自行印製較為簡單的請柬。
怎樣寫邀請函?
邀請函的結構寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。
標題。一般只寫「邀請函」,字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」,如「關於參加中華民族凝聚力研討會的邀請函」。
稱謂。是對邀請對象的稱呼,寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「同志」、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。有時還可以加上「尊敬的」之類定語。
正文。邀請函的主體,寫明邀請的主要內容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾用「敬請光臨」、「敬請光臨指導」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章,以示莊重。
邀請函例析
常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動的例文:
邀請函
×××局長:
2008年×月×日上午9時30分在深圳機場進
行2008年度深圳市民用機場應急救援綜合演練,
請您光臨指導。(上午9點以前在一號航站二樓貴
賓廳集合)
深圳市交通局民航管理處
2008年×月×日
這是一篇簡短的邀請函,標題、稱謂、正文及落款寫法都較為規范。正文後面附簡單說明。其中「9點以前」可以改為「9時×分集中」。
下面是一篇邀請參加會議的例文:
「深圳爭當建設有中國特色社會主義示範地區研討會」邀請函
×××同志:
去年11月,江澤民總書記在深圳經濟特區成
立20周年大會上發表了重要講話,要求深圳等經
濟特區「繼續爭當建設有中國特色社會主義的示
范地區」。為深入貫徹落實江總書記這一重要講話
和「七一」重要講話精神,根據廣東省委的指示,
深圳市委成立了「深圳建設有中國特色社會主義
示範地區實施綱要」課題調研組,在中國社會科
學院的大力支持和幫助下,現已形成《實施綱要》
的初稿。中國社會科學院和深圳市委、市政府定
於9月中旬在深圳聯合召開「深圳爭當建設有中
國特色社會主義的示範地區研討會」,邀請全國知
名專家對《實施綱要》進行研討和論證。在此,
誠懇邀請您作為會議正式代表參加會議,提供寶
貴意見(研討會具體時間及相關事項另行函告)。
能否參加會議,請及時函復為感。
聯系人:×××電話:(略)傳真:(略)
附:《深圳建設有中國特色社會主義示範地區
實施綱要》(初稿)
中共深圳市委
深圳市人民政府
2008年×月×日
這是一篇較為典型的參加會議的邀請函。標題由會議名稱和「邀請函」構成。正文較為詳細地介紹了研討會的由來和背景,使受邀請者明確與會目的。末尾提出函復要求,並註明聯系方法。常見的會議邀請函寫得更加簡要些,正文寫清會議時間、地點、內容及赴會要求就可以了。
阿嫂打法撒得粉碎打法
希望對你有用!!!
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D. 我想寫個訂貨會邀請函,怎麼寫內容我是做高中教輔資料的!!!!!急急!!
心裡怎麼想就怎麼寫阿,這么小的事
E. 訂貨會的流程
訂貨會流程如下:
前期工作
細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵,一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面:
(1)確定訂貨會的邀請對象,一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好,細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無故的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。
(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的准備,根據邀請對象發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
布景
定貨會會場布置要突出訂貨會主題,主要有以下幾個方面:
(1) 主席的正方懸掛模幅,模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。
(2) 會場門口設置歡迎詞板,最好寫上商業客戶名稱,同時陳列樣品,簽到本。
(3) 會場周圍粘貼宣傳畫,會議桌放置宣傳品。
(4) 准備好開會所需用品如話筒,擴音設備,如有條件可准備幻燈機,投影儀。
(5) 制訂會議議程,並落實到人。
(6) 做好人員分工,確保人盡其責,並可根據情況定。
製造氣氛
通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛,一方面可以
讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防範心理,感染其它客戶,主要可以採取以下方式來做到:
(1) 設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。
(2) 穿插娛樂節目,調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過於復雜,簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
(5) 進行小型講座,告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
(6) 面對面座談,進行充分溝通,了解客戶所想,並有計劃解答,增強互信。
跟進客戶
根據前期參加訂貨會客戶資料的收集,一般情況下,企業應結合業務人員走訪反饋信息和電話溝通信息,對客戶進行分類整理,針對經銷商所處的市場區域、經銷商的實力大小和經銷商的開發潛力,劃分A、B、C類客戶,並根據分類情況,派業務人員在訂貨會中重點跟進A、B類客戶,同時兼顧C類客戶。
客戶類別 所在的市場區域 綜合實力 可開發潛力
A類客戶企業重點市場 綜合實力很強 有很強的合作意向
B類客戶企業計劃開發市場 綜合實力較強 有較強的合作意向
C類客戶企業計劃外開發市場 綜合實力一般 合作意向一般
在以上分類中,對以上三個劃分標准,只要符合其中一個條件,即可列入相應的客戶類別中,並根據每個客戶的狀況,制訂相應的談判策略,派相應的業務人員在訂貨會中重點跟進。通過前面細致的工作,將主要客戶召集到訂貨會現場後,接下來的工夫主要用在訂貨會現場。
1、在訂貨會現場,要營造足夠的氛圍展示企業的最新產品,講解清楚優惠的訂貨政策。如何吸引到場客戶的訂貨興趣是眾多企業頭痛的事情。當前行業市場競爭激烈,真正能吸引客商的東西如政策支持、優惠措施等不可不搞,有的企業訂貨達到一定金額獎勵小汽車、返現等形式層出不窮。剝離這些東西,只要弄懂經銷商最根本的想要的東西就很明顯了,只要滿足他們這種最底線,他們就會對產品感興趣的。
2、分析來,經銷商經銷一種產品無非是為了實現自己的利益最大化。看這個產品在市場上是否有足夠的利潤前景、是否有發展空間,看企業是否具有前瞻性的市場預見力和把握市場的能力。知道了客商想要什麼,我們就從這幾方面引導,細致解釋清楚,相信精明的經銷商不會將一個有利潤和潛力的產品放走的。
3、在訂貨會現場,注意來賓的神態和聽課的認真程度,這對後期談判起到很好的作用。切記越是刁蠻和苛刻的客戶越可能是合作的目標客戶,因為他們知道如今對產品了解得越多,對產品的利潤和市場前景的了解就越清楚,後期代理產品的風險就會越小,和企業合作的機會就會越大。所以我們應該對這類客戶報以最真誠地對待,不厭其煩地回答其提出的問題,並安排業務人員重點跟進。
拓展資料:
一、訂貨會的意義
1、促進銷量
(1)集中訂貨,氛圍促使客戶產生從重心理、攀比心理。
(2)團購政策優惠大。
2、推廣新品
3、凝聚客戶信心
4、提升公司品牌影響力
提高客戶的忠誠度(對於經營多品牌的經銷商,忠誠度就是壓貨壓出來的。
二、訂貨會目標確認(應設置獎勵機制)
1、如何設置一場訂貨會的銷量目標:一般至少為該區域銷量的2-3月的總銷量。
2、訂貨會的到場戶數目標:到場戶數(多人算一戶,老闆未到為無效戶)應佔到該區域有效客戶(年銷量高於該地區客戶年平均銷量)80%以上。
3、從到場人數可計算出訂貨會預計可完成的銷量:到場戶數*起訂額*(1 0.6)。
三、成功訂貨會具備的特徵
1、目標清淅(到場戶數、總訂貨目標、現場應完成的訂貨目標)。
2、考核嚴謹(應設置獎勵機制)。
1)到場戶數,邀請經銷商戶數,核心經銷商到場戶數、到場戶數店老闆的戶數佔比不得少於應到有效戶數的80%。
2)總的訂貨目標。
3)現場訂貨目標。
註:以上三項應對區域業務員設置達成未達成正負激勵(激勵可設置為物質 小小體罰如俯卧撐),激勵應在訂貨完成後的總結會上當場兌現。
3、溝通到位
1)會議的目的:應與客戶提前溝通,不要讓客戶誤認為只是單純的經銷商大會和培訓會,這樣會導致心理及訂貨款准備不足的情況。
2)大戶要一對一溝通,某些大戶如不願參加,可借領導力量進行溝通,應保證區域前5名銷量的大戶都要到位。
3)會議前一個月應放風(吸引眼球的政策風 各區域大戶的訂貨額的適當透露,以營造出PK的氣氛),提前一個月發放邀請函,邀請函要適當再次炒作訂貨政策,當然,炒作訂貨會培訓課程及培訓講師也是必須的!
一、開好訂貨會要避免以下幾種情況
1、訂貨會開成吃喝會
訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食,讓客戶在品味美食的同時進行產品推介,但由於控制不當,結果客戶喝的酩酊大醉,訂貨會現場一片斗酒聲,貨沒訂出多少,費用去白花,訂貨會成了吃喝會。
2、訂貨會開成溝通會
主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確,在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通,推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品,結果忽視自己要將貨物訂出去的目標,使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。
3、訂貨會開成答謝會
訂貨會會前准備措施不足,通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足,同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清,告訴客戶我們要搞個活動,而對活動內容沒有詳細說明,客戶沒有準備,結果客戶參加了訂貨會,但由於沒有心理准備,結果使貨沒訂出,使訂貨會成為答謝會。
網路-訂貨會
F. 如何開好訂貨會
九月份,眾多廠家開始訂貨會進行產品的推介,可以說訂貨會是你方開罷我登場,有成功者也有失敗者,筆者通過親自操作對體會如下: 一、 開好訂貨會要避免以下幾種情況 1、訂貨會開成吃喝會 訂貨會廠家往往會准備豐盛的美食,讓客戶在品味美食的同時進行產品推介,但由於控制不當,結果客戶喝的酩酊大醉,訂貨會現場一片斗酒聲,貨沒訂出多少,費用去白花,訂貨會成了吃喝會。 2、訂貨會開成溝通會 主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確,在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通,推介產品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產品,結果忽視自己要將貨物訂出去的目標,使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。 3、訂貨會開成答謝會 訂貨會會前准備措施不足,通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足,同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清,告訴客戶我們要搞個活動,而對活動內容沒有詳細說明,客戶沒有準備,結果客戶參加了訂貨會,但由於沒有心理准備,結果使貨沒訂出,使訂貨會成為答謝會。 二、 開好訂貨會會前准備要注重細節 「成功源於細節」訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要,很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯,但是由於細節忽視,造成訂貨會效果大打折扣,對於訂貨會前准備要注重的細節主要是在兩點: 1、 訂貨會的准備工作: 細致扎實的會前准備是訂貨會成功的關鍵,一般來說訂貨會的准備工作主要包括以下幾個方面: (1)確定訂貨會的邀請對象,一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。 (2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好,細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。 (3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定。 (4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。 (5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和准備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。 (6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點。 (7)做好時間安排和訂貨資料的准備,根據邀請對象發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。 2、 定貨會會場布景: 定貨會會場布置要突出訂貨會主題,主要有以下幾個方面: (1) 主席的正方懸掛模幅,模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。 (2) 會場門口設置歡迎詞板,最好寫上商業客戶名稱,同時陳列樣品,簽到本。 (3) 會場周圍粘貼宣傳畫,會議桌放置宣傳品。 (4) 准備好開會所需用品如話筒,擴音設備,如有條件可准備幻燈機,投影儀。 (5) 制訂會議議程,並落實到人。 (6) 做好人員分工,確保人盡其責,並可根據情況定。 三、 訂貨會會中要充分溝通、製造氣氛 通過在訂貨會會中製造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防範心理,感染其它客戶,主要可以採取以下方式來做到: (1) 設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放鬆。 (2) 穿插娛樂節目,調動現場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性 (4) 開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過於復雜,簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。 (5) 進行小型講座,告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。 (6) 面對面座談,進行充分溝通,了解客戶所想,並有計劃解答,增強互信。 四、 訂貨會會後要及時跟進 訂貨會開完後,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會後一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向。
G. 邀請函格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。
(7)2019童裝訂貨會邀請函擴展閱讀:
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
H. 包裝,食品訂貨會邀請函
是要這樣的邀請函嗎? 如果是的話,可以考慮用萬能頁來製作哦!
I. 邀請函格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。
(9)2019童裝訂貨會邀請函擴展閱讀:
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。