⑴ 發票入賬要求
一、盡量減少「白條」入賬
白條在財務上是指非正式單據,即:不合法的便條、不合規的單據來充當原始憑證。如果是以內容不真實的「白條」入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經營活動中確實無法取得發票,從真實性的原則出發,允許以相關的自製憑證來入賬。
二、注意發票的時效性
在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發票時間比發票上填寫的時間滯後很多,有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢?需要區分兩種情況:
第一種情況是費用已作預提在當年入賬,但當年未取得發票。根據國家稅務總局2011年第34號公告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發票,否則要做所得稅納稅調增處理。
第二種情況是當年取得了發票但未在當年入賬,即是跨年入賬。從會計核算真實性原則出發,根據影響程度的高低,要麼在下年度費用中列支,要麼通過「以前年度損益調整」進行調整。再來看是否可以在所得稅前扣除,根據影響程度的高低,要麼在當期費用列支,要麼通過「以前年度損益調整」進行調整。至於是否可以在所得稅前扣除,根據國家稅務總局2012年第15號公告,對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業做出專項申報及說明後,准予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
三、發票上的項目要全面審核
審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名並蓋章等。
在發票審核時需關注發票上需要寫明單位的全稱,但需要區分一種情況,對於有些必須要個人實名登記的發票,如飛機票、火車票、住宿費發票、手機話費發票則可以認定為合規發票;對於發票的類型要留意是否按合同要求提供;對於填制人與復核人應是不同的經辦人;對於蓋章,則需要蓋發票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。
四、付款原始憑證不局限於發票
發票是蓋有稅務監制章的,但不能說沒有蓋稅務監制章的憑證都不合規。如蓋有財政監制章的行政事業單位統一收據,沒有蓋稅務監制章的汽車票、火車票及飛機票,醫院使用的專用收據等。如果去境外出差,「形式發票」也是可以作為報銷憑證的。還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。在自製原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據的。
五、注意發票是否「偷梁換柱」
即所提供發票與真實業務不匹配。實務中,可分三種情況,第一種是經濟業務根本就沒有發生,而假借所取得的發票(有可能是買的假發票)要求報銷付款;第二種情況是業務真實發生,但發票的內容如品種被變更;第三種情況是真實發票因遺失等原因而找不到了,只能找一張其他類型的發票來替代入賬。根據《會計法》規定:企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,並向單位負責人報告。在《中華人民共和國發票管理辦法》中也規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,
六、注意發票是否為「陰陽發票」
陰陽發票是指發票的對應聯次內容不一致。在審查發票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡。
七、對發票要「驗明正身」
定期及不定期地在國地稅務網站或通過當地的納稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發票的真偽,以減少或杜絕假發票。
八、注意發票號碼是否「緊密相連」
如果報銷付款中出現連續多張連號的發票,則該發票可能存在不符合業務的真實性。
⑵ 我公司是一般納稅人,做衣服的,很多東西都沒發票,如何入賬
可以找供貨人到國稅局申請代開增值稅專用發票入賬,並可以申報抵扣稅款
⑶ 公司購買工作服怎樣入賬
工作服入賬會計處理:
1、如果是根據工作性質和特點統一製作、統一著裝的合理的工裝支出,比如服務行業統一服裝,這種根據國稅[2011]34號是可以直接作為公司合理的成本費用支出。
這樣會計分錄直接記:
借:管理費用——工裝費用
貸:銀行存款
2、如果非第一種情況,是帶有福利性質的服裝製作,首先最簡單的判定就是你是否是在工作中統一著裝,如是這種的話那應該計入福利費,通過應付職工薪酬過渡,雖然福利費最終也是進成本費用,但是必須占你福利費額度。而且,既然是屬於福利費,那麼這部分實物福利要並入工資薪金所得計征個人所得稅。
會計分錄:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
3、如果是勞保費支出,比如這個工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等,那這種歸入勞保用品。但是必須注意「合理」的勞動保護支出才能稅前扣除,所謂「合理」,有一定的前置條件,即:
一是必須確因工作需要,若不是出於工作需要,則該項支出不得扣除。
二是為職工配備或提供,而不是給其他與其沒有任何勞動關系的人配備或提供,發放給其他沒有勞動關系人員的勞保費不能在稅前扣除。
三是限於工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。
會計分錄:
借:管理費用——勞保用品
貸:銀行存款
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用。
貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」科目。
企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記「管理費用」科目,貸記「應付職工薪酬」科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記「管理費用」科目,貸記「應交稅費」等科目。
企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」、「研發支出」等科目。
期末,應將「管理費用」科目余額轉入「本年利潤」科目,借記「本年利潤」科目,貸記「管理費用」科目。
管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業發生的管理費用,在"管理費用"科目核算,並在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目後無余額。
⑷ 收到發票怎麼入賬
⑸ 餐飲發票怎麼入賬
酒吧一般都是純地稅業戶。
一、你開給客人的發票可以在月末那天進入發票系統去列印開具發票清單進行入帳。
二、別人開給你的發票,餐飲和辦公費用都可以入到「管理費用」科目。
三、別人開給你的增值稅發票,一般都是你購買原材料的發票,這些費用你可以入到「營業成本」科目。
四、你有做帳的話,一般的企業所得稅都是按季預繳、年度匯算。一般你收到發票之後不會袋住太久吧?!買了東西,發票為什麼還不拿回財務報銷呢?發票是原始憑證,一經報銷就可以記入當月的帳里。不報銷就等於是你自己出的錢,根本就不是酒吧出的錢,抵不了稅。
⑹ 公司購買工作服怎樣入賬
工作服入賬會計處理:
1、如果是根據工作性質和特點統一製作、統一著裝的合理的工裝支出,比如服務行業統一服裝,這種根據國稅[2011]34號是可以直接作為公司合理的成本費用支出。
這樣會計分錄直接記:
借:管理費用——工裝費用
貸:銀行存款
2、如果非第一種情況,是帶有福利性質的服裝製作,首先最簡單的判定就是你是否是在工作中統一著裝,如是這種的話那應該計入福利費,通過應付職工薪酬過渡,雖然福利費最終也是進成本費用,但是必須占你福利費額度。而且,既然是屬於福利費,那麼這部分實物福利要並入工資薪金所得計征個人所得稅。
會計分錄:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
(6)公司男裝童裝發票怎麼入賬擴展閱讀:
會計分錄層析法,將事物的發展過程劃分為若干個階段和層次,逐層遞進分析,從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰,能夠取得理想的教學效果,其步驟如下:
1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質,如資產類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
⑺ 開票為食品或日用品的發票怎麼入賬
您好,可分為以下四種情況:
1、金額較大的可以做業務招待費用。
2、金額較小(小於100元的)可以當做出差當中產生的差旅費。
3、如果你公司自行設有食堂的話,可以列入食堂費用當中的管理費。
4、如果你們做為銷售或采購回廠自行生產的話要列入成本核算。
(7)公司男裝童裝發票怎麼入賬擴展閱讀:
1、發票入賬的意思就是指發票記賬。出納收到發票交給會計記賬過程就叫發票入賬。
2、發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
3、發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用。
(1)發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特徵,是最基本的會計原始憑證之一;
(2)發票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
(3)發票是稅務機關控制稅源,徵收稅款的重要依據;
(4)發票是國家監督經濟活動,維護經濟秩序,保護國家財產安全的重要手段。
參考鏈接:網路_發票
⑻ 企業為職工購買工裝應怎麼入賬
借:管理費用——工裝費用
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
購買勞保用品取得的增值稅專用發票可以抵扣進項稅額。
借:管理費用—勞保用品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
1、企業生產工人的工服應計入:製造費用--勞保用品費。
2、企業管理人員的工服應計入:管理費用-勞保用品費。
3、企業銷售人員的工服應計入:銷售費用--保用品費。
(8)公司男裝童裝發票怎麼入賬擴展閱讀:
企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」科目。
企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記「管理費用」科目,貸記「應付職工薪酬」科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記「管理費用」科目,貸記「應交稅費」等科目。
企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」、「研發支出」等科目。
期末,應將「管理費用」科目余額轉入「本年利潤」科目,借記「本年利潤」科目,貸記「管理費用」科目。
⑼ 發票入賬什麼意思
發票入賬的意思就是指發票記賬。出納收到發票交給會計記賬過程就叫發票入賬。
中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣,但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數,每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼,防止發票重復或跳號。
簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講,發票主要是用來報銷的。
發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用。
1.發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特徵,是最基本的會計原始憑證之一;
2.發票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
3.發票是稅務機關控制稅源,徵收稅款的重要依據;
4.發票是國家監督經濟活動,維護經濟秩序,保護國家財產安全的重要手段。
⑽ 買衣服的發票可以入賬嗎,做什麼會計分錄
購入車間工作服入庫作分錄
借:庫存商品—外購商品—勞保用品(工作服)
借:應交稅費—應交增值稅—進項稅額
貸:銀行存款
車間領用工作服作分錄
借:製造費用 —其他輔助費用(勞保用品)
貸:庫商存商品—外購商品—勞保用品(工作服)
商品入庫前,根據國內公司發貨信息表核對商品信息,經核對無誤後,經辦人填制《商品驗收入庫單》,註明商品信息(商品廠家,商品名稱,規格型號、數量、單價、金額、入庫時間等)一式三聯,由經辦人、財務、經理共同簽字認可,商品入庫。
《商品驗收入庫單》第一、二聯交財務記賬,第三聯交保管員登記《庫存商品明細表》,並存檔備查。
店鋪零售:銷售人員辦理出庫手續,憑銷售發票、商品出庫單,領取商品出庫。銷售發票註明商品銷售信息(客戶信息,商品名稱,規格型號、數量、單價、金額等),由經辦人簽字。銷售發票第一聯交由銷售人員留底,第四聯交保管員登記,第二、三聯交財務記賬,保管。