国企招标流程简介，你自己参考：
1、招标公告：在单位范围内公告采购内容（内容中要明确你的商务条件，比如供货周期、商品品质等等），截止多久前，请有意合作单位把标书交到采购部门。每一个知情人员都有推荐的权利。
2、收标书，标书要密封，信封口加盖应标单位公章。如果你是采购衣服，那么就要把样品装好封口。
3、揭标：我们这是由需求部门、采购部门、财务部、监察室（原则上禁止更高一层的领导参与），一起当面揭表，拆开样品。原则上价低者得，但实际上需求部门说话有很大分量。比如：他就觉得某一个厂家的衣服好看或者质量好，尽管价格贵点，因为最后反正是家长付钱。如果你是采购部门的话，如果想主导揭标过程，建议采取“评委打分方式”，让学生男女各穿一件，也不要告诉评委是哪个厂家的，大家都有打分权。最后把分收上来，这样就可以把需求部门的话语权摊薄。当然如果校长在，那就不好办了，他一句话说这个好看，不管有心还是无心，那基本上就算定了（当然可以邀请两个家长代表一起来评，可以制衡校长，校长同志到时候就不好开腔了，毕竟最终消费者是家长）。
4、选择一家作为中标单位，选择一家备选。跟中标单位，洽谈商务条件，即他是否能按时保质供货，如不能怎么赔付。如果第一家不成，马上联系第二家进行谈判。
5、确定好之后，就可以签合同了，并约定付款方式。
6、最后公示采购内容，邀请监督（这个可有可无，看你处理的角度了）。
⑵ 采购管理的方案
由于不知道你们是什么公司，我就大概说一下，五金配件外包的想法很好，而且可执行。但是执行时要注意以下几点：
1.材料价格是否合理？
2.你公司对领料单据监控力度如何？具体监控方案是怎样的？
3.你公司对供应商库房中物资质量的具体标准是什么？
4.如果供应商库房中物资不能满足你公司需要，你的应急方案是什么？
如果你能解决上面这几个问题，你的服务外包就百分百是可执行的。