A. 求一个邀请客户参加活动的邀请函
尊敬的 先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
国际计划委员会亚洲分会代表 中国xxxxxxx
2007年4月20日 2007年4月20日
B. 电子版订货会邀请函怎么做带动图还有音乐那种
微客场景,可以制作你要的有背景音乐,动态图的微信电子邀请函
C. 保险公司邀请函范文
怎样写好邀请函
邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中,一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长,写法相对简单一些。
什么是邀请函?
因公务发出邀请的函件,就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。
邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种,用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。
邀请函使用的情形大致有:
邀请参加会议及仪典,如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。
邀请参加大型文体活动,如运动会、文艺晚会、联欢会等。
邀请参加各类学术性、专业性会议,如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。
邀请参加商务性、业务性会议,如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。
邀请参加各类社交性活动,如宴会、酒会、茶话会等。
邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。
礼遇较高的邀请,则用印制精美的标准请柬,以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重,也可以自行印制较为简单的请柬。
怎样写邀请函?
邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。
标题。一般只写“邀请函”,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼,写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。
正文。邀请函的主体,写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章,以示庄重。
邀请函例析
常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文:
邀请函
×××局长:
2008年×月×日上午9时30分在深圳机场进
行2008年度深圳市民用机场应急救援综合演练,
请您光临指导。(上午9点以前在一号航站二楼贵
宾厅集合)
深圳市交通局民航管理处
2008年×月×日
这是一篇简短的邀请函,标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。正文后面附简单说明。其中“9点以前”可以改为“9时×分集中”。
下面是一篇邀请参加会议的例文:
“深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会”邀请函
×××同志:
去年11月,江泽民总书记在深圳经济特区成
立20周年大会上发表了重要讲话,要求深圳等经
济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示
范地区”。为深入贯彻落实江总书记这一重要讲话
和“七一”重要讲话精神,根据广东省委的指示,
深圳市委成立了“深圳建设有中国特色社会主义
示范地区实施纲要”课题调研组,在中国社会科
学院的大力支持和帮助下,现已形成《实施纲要》
的初稿。中国社会科学院和深圳市委、市政府定
于9月中旬在深圳联合召开“深圳争当建设有中
国特色社会主义的示范地区研讨会”,邀请全国知
名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。在此,
诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议,提供宝
贵意见(研讨会具体时间及相关事项另行函告)。
能否参加会议,请及时函复为感。
联系人:×××电话:(略)传真:(略)
附:《深圳建设有中国特色社会主义示范地区
实施纲要》(初稿)
中共深圳市委
深圳市人民政府
2008年×月×日
这是一篇较为典型的参加会议的邀请函。标题由会议名称和“邀请函”构成。正文较为详细地介绍了研讨会的由来和背景,使受邀请者明确与会目的。末尾提出函复要求,并注明联系方法。常见的会议邀请函写得更加简要些,正文写清会议时间、地点、内容及赴会要求就可以了。
阿嫂打法撒得粉碎打法
希望对你有用!!!
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D. 我想写个订货会邀请函,怎么写内容我是做高中教辅资料的!!!!!急急!!
心里怎么想就怎么写阿,这么小的事
E. 订货会的流程
订货会流程如下:
前期工作
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面:
(1)确定订货会的邀请对象,一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
布景
定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:
(1) 主席的正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
(2) 会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。
(3) 会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。
(4) 准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。
(5) 制订会议议程,并落实到人。
(6) 做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以
让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:
(1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。
(5) 进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
(6) 面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。
跟进客户
根据前期参加订货会客户资料的收集,一般情况下,企业应结合业务人员走访反馈信息和电话沟通信息,对客户进行分类整理,针对经销商所处的市场区域、经销商的实力大小和经销商的开发潜力,划分A、B、C类客户,并根据分类情况,派业务人员在订货会中重点跟进A、B类客户,同时兼顾C类客户。
客户类别 所在的市场区域 综合实力 可开发潜力
A类客户企业重点市场 综合实力很强 有很强的合作意向
B类客户企业计划开发市场 综合实力较强 有较强的合作意向
C类客户企业计划外开发市场 综合实力一般 合作意向一般
在以上分类中,对以上三个划分标准,只要符合其中一个条件,即可列入相应的客户类别中,并根据每个客户的状况,制订相应的谈判策略,派相应的业务人员在订货会中重点跟进。通过前面细致的工作,将主要客户召集到订货会现场后,接下来的工夫主要用在订货会现场。
1、在订货会现场,要营造足够的氛围展示企业的最新产品,讲解清楚优惠的订货政策。如何吸引到场客户的订货兴趣是众多企业头痛的事情。当前行业市场竞争激烈,真正能吸引客商的东西如政策支持、优惠措施等不可不搞,有的企业订货达到一定金额奖励小汽车、返现等形式层出不穷。剥离这些东西,只要弄懂经销商最根本的想要的东西就很明显了,只要满足他们这种最底线,他们就会对产品感兴趣的。
2、分析来,经销商经销一种产品无非是为了实现自己的利益最大化。看这个产品在市场上是否有足够的利润前景、是否有发展空间,看企业是否具有前瞻性的市场预见力和把握市场的能力。知道了客商想要什么,我们就从这几方面引导,细致解释清楚,相信精明的经销商不会将一个有利润和潜力的产品放走的。
3、在订货会现场,注意来宾的神态和听课的认真程度,这对后期谈判起到很好的作用。切记越是刁蛮和苛刻的客户越可能是合作的目标客户,因为他们知道如今对产品了解得越多,对产品的利润和市场前景的了解就越清楚,后期代理产品的风险就会越小,和企业合作的机会就会越大。所以我们应该对这类客户报以最真诚地对待,不厌其烦地回答其提出的问题,并安排业务人员重点跟进。
拓展资料:
一、订货会的意义
1、促进销量
(1)集中订货,氛围促使客户产生从重心理、攀比心理。
(2)团购政策优惠大。
2、推广新品
3、凝聚客户信心
4、提升公司品牌影响力
提高客户的忠诚度(对于经营多品牌的经销商,忠诚度就是压货压出来的。
二、订货会目标确认(应设置奖励机制)
1、如何设置一场订货会的销量目标:一般至少为该区域销量的2-3月的总销量。
2、订货会的到场户数目标:到场户数(多人算一户,老板未到为无效户)应占到该区域有效客户(年销量高于该地区客户年平均销量)80%以上。
3、从到场人数可计算出订货会预计可完成的销量:到场户数*起订额*(1 0.6)。
三、成功订货会具备的特征
1、目标清淅(到场户数、总订货目标、现场应完成的订货目标)。
2、考核严谨(应设置奖励机制)。
1)到场户数,邀请经销商户数,核心经销商到场户数、到场户数店老板的户数占比不得少于应到有效户数的80%。
2)总的订货目标。
3)现场订货目标。
注:以上三项应对区域业务员设置达成未达成正负激励(激励可设置为物质 小小体罚如俯卧撑),激励应在订货完成后的总结会上当场兑现。
3、沟通到位
1)会议的目的:应与客户提前沟通,不要让客户误认为只是单纯的经销商大会和培训会,这样会导致心理及订货款准备不足的情况。
2)大户要一对一沟通,某些大户如不愿参加,可借领导力量进行沟通,应保证区域前5名销量的大户都要到位。
3)会议前一个月应放风(吸引眼球的政策风 各区域大户的订货额的适当透露,以营造出PK的气氛),提前一个月发放邀请函,邀请函要适当再次炒作订货政策,当然,炒作订货会培训课程及培训讲师也是必须的!
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。
网络-订货会
F. 如何开好订货会
九月份,众多厂家开始订货会进行产品的推介,可以说订货会是你方开罢我登场,有成功者也有失败者,笔者通过亲自操作对体会如下: 一、 开好订货会要避免以下几种情况 1、订货会开成吃喝会 订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。 2、订货会开成沟通会 主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。 3、订货会开成答谢会 订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。 二、 开好订货会会前准备要注重细节 “成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要,很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错,但是由于细节忽视,造成订货会效果大打折扣,对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点: 1、 订货会的准备工作: 细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面: (1)确定订货会的邀请对象,一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。 (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。 (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。 (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。 (5)做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。 (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。 (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。 2、 定货会会场布景: 定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面: (1) 主席的正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 (2) 会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。 (3) 会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。 (4) 准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。 (5) 制订会议议程,并落实到人。 (6) 做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。 三、 订货会会中要充分沟通、制造气氛 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。 (5) 进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。 (6) 面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。 四、 订货会会后要及时跟进 订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向。
G. 邀请函格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
(7)2019童装订货会邀请函扩展阅读:
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
H. 包装,食品订货会邀请函
是要这样的邀请函吗? 如果是的话,可以考虑用万能页来制作哦!
I. 邀请函格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
(9)2019童装订货会邀请函扩展阅读:
在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。