1. 淘宝客服需要掌握好的基础技能有哪些
网上客服是顾客接触店面的第一个人,所以网上客服的品牌形象无疑就是指店面的品牌形象,所以网上客服的一句话全是至关重要的。
所以要想更好地提升店面整体品牌形象,网店客服必须具备哪些基本的专业技能?开淘小编这就来告诉各位伙伴。
要掌握好淘宝客服的基本技能有哪些?
一是责任意识和细心。
作为一家网店客户服务,这是必须具备的最基本的要素。遇到一些难题较多的顾客,一定要仔细地回答他的每一道难题;
如果遇到商品的售后服务难题,网上客服一定不能逃避责任,竭尽全力地与客户合作,解决客户的难题,给客户一个良好的感觉和印象。
二、学习培训及沟通协调能力。
不要以为网店客服不需要学习,学习网店客服就是学习了解店面商品;因为店面商品比较多,所以要有很强的接受工作能力。
客户资询时,可以很好地与他们沟通交流、详细介绍,甚至强烈推荐适合客户的商品;此外还可以与精英团队进行较强的沟通交流。
三是反应速度和阅读速度。
网上商店客户服务的反应速度会影响到店面的转换,所以对顾客最初的反应要尽可能快,20秒钟,30秒钟平均。
而且这又和在线客户服务人员的阅读速度有关,电脑打字慢的话,回复速度无疑更慢,最好保证60/分钟,最少也不少于40/分钟,越快越好。
四、熟悉销售步骤及实际操作。
一张淘宝订单从提交订单到评估整个买卖步骤在线客服都需要参与其中,所以一定要熟悉这个买卖步骤的每一步,这样遇到困难的时候才能解决!
还有就是要了解千牛网的应用程序,它是最常用的网上客服专用工具,自动回复内容,方便语,个人签名以及一些软件都需要了解如何设置和应用。
具备这4点基本专业技能的网店客服,能算上上是一位出色的网店客服,给顾客产生一种买好东西的感觉另外,还能提升店面的品牌形象。因此给自己的淘宝店铺带来了大量的流量和转化率,以及经济效益。
2. 优秀客服需要具备哪些技能
你好,主要有以下几个方面:
1、倾听顾客声音:服务成功最重要细节 2、正确使用电话提供高质量服务
3、使用界面友好网站和电子通信
洞察力:识别和处理顾客流失;对顾客服务新兴趋势的洞察
反馈:获取顾客反馈;挽回可能流失的顾客
期望:让价值超越顾客期望;通过为顾客提供信息来超越顾客期望;利用便利性和及时性来超越顾客期望
希望能对你有一点启发。
3. 做淘宝客服的一点要具备的几大技能你知道吗
做淘宝客服的一点要具备的几大技能你知道吗?
做淘宝店铺大家都知道运营很重要,但是在这后面还有一个很重要的环节是客户这块。只要一到什么节日或者是店铺做什么活动,在前期一切都很顺利的情况下,如果在客户这个环节上错了问题,那么你前期的所以努力可能都会白费。这个合格的客户可以提升店铺的成交率以及回购率,有时候可能客服一句话可以让一个客户下单,也可以让这个客户流失。所以如果要作为一个很好的客服,那么一定要具备哪些呢?
一、熟悉自己的商品
客服是作为商家和顾客之间的一个桥梁,客服必须要熟悉自己店铺的所有商品,这是身为一个客服最基本的工作。当然不仅是要了解商品的价格和特点以及功能和卖点,店铺一些各种的促销活动,身为客服也是必须要了如指掌的,只有这样顾客问到时才可以很流利的为顾客解答。
二、接待顾客
作为一个合格的客服,不仅要知道怎样去接待顾客,还必须要懂如果去引导顾客进行消费。比方说可以根据顾客的一些需求来为他们介绍一些最合适的商品,只有让自己的顾客满意,才可能会带来转化。当然要是遇到哪些喜欢讨价还价的顾客,必须要阐明了这个商品的价格已是最优惠的了,也可以结合自己店铺的一些活动来为顾客提供最优惠的商品等。
三、核对信息
当店铺的的顾客在自主下单,并且完成了购买之后,会有许多的客服经常忽略要核对信息这一步。虽说一般大多数的顾客在下单的时提供的哪些信息都是正确的,但是也不排除有一些顾客会要求修改自己的信息。客服跟顾客对于收货信息的核对,不仅仅是能够减少双方的损失,还能够给顾客留下一个服务好的形象,从而培养自己顾客的忠诚度。
四、修改信息
通常有时一些顾客的订单信息以及一些收件信息会有一点点变动,那么这个时候身为一个优秀的客服,就一定要和制单的同事进行有效的反馈,然后确定好顾客可以准确无误的收到商品。
五、发货通知
当我们把货物发送出去的时候,一定别忘了要用短信给自己的顾客发送一条信息,提醒顾客商品已经在发送中了,要注意签收。这样做主要是能够给到顾客一种服务到家的感觉,促使自己的店铺以后可以良性的发展下去。
六、特殊订单处理
这里的特殊订单其实就包括了一些货到付款,花呗付款以及通过其他的渠道来付款的订单。虽说是依托了第三方的服务,但是身为一个合格的客服,这些自己还是要去全面的为顾客提供好有效的信息。
七、常看商品数量
一定要经常查看店铺上的商品数量,因为店铺的商品数有时会和实际的仓库存在一些小小的出入,当我们在店铺的商品缺货的时候。但这个时候却有顾客下单了,通常这时店铺又没有办法正常的去发货,那么基本上这个顾客我们就去丢失了,同时好要影响自己店铺的品牌形象。
八、顾客的评价
对于我们在配送商品这么好的时机,一定要利用好提醒顾客给予好评,同时在提醒顾客注意签收商品时,也可以来利用这个时间提醒顾客给于好评。由于这个时候顾客的好奇心是最强烈的以及最激动的时候,所以选择这个时间来提醒顾客给好评是最还多机会了
九、中差评处理
店铺的中差评可以说是每个商家都不想看到的,中差评是直接可以影响到店铺的信誉度,当我们在发现店铺有中差评的时候,不要急必须要以非常良好的态度和顾客来进行沟通,及时的去了解这个顾客的情况,这样才好为顾客解决这些问题。
十、学习
通常作为淘宝或者是天猫的客服,一般都是在用阿里旺旺这个工具,但是我们除了用阿里旺旺,其中还可以用淘宝助理以及千牛等管理工具,这些都是非常值得我们学习的。
4. 做客服需要具备哪些能力
要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,具有饱满的工作热情和认真的工作态度, 虚心地听取客户的意见
一、热情认真态度
要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
二、基本技能
良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。
三、熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
四、合理沟通协调
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。
五、耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
六、良好的心里素质
(1) 需要有挫折和打击的挫败能力。要有“处变不惊”的应变力。
所谓应变力,是指对一些突发事件的有效处理的能力。作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。特别是在处理一些客户恶性投诉的时候,要处变不惊。
(2) 要有挫折打击的承受能力
客户服务人员有可能遭受挫折和打击,需要有承受挫折和打击的能力。
(3) 要有情绪的自我掌控及调节能力
情绪的自我掌控和调节能力,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。
(4) 要有满负荷情感付出的支持能力
客户服务人员需要对每一个客户都提供最好、最周到的服务,不能有所保留。而且,对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出非常饱满的热情。
对每一个客户而言,客户服务人员都是第一次。客户不知道你前面已经接了200个电话,只知道你现在接的是我的电话,并不理解你已经很累了。每个人的这种满负荷情感的支持能力是不同的。一般来说,工作时间越长的客户服务人员,满负荷情感付出的支持能力就越强。
(5) 要有积极进取、永不言败的良好心态
客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。遇到困难、遇到各种挫折都不能轻言放弃。
七、 品格素质要求
(1) 忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。客户服务人员需要有包容心,要包容和理解客户。真正优秀的客户服务得根据客户本人的喜好使他满意。不同的客户,性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。
即使这个客户在生活中不可能成为你的朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。你要有很强的包容心,包容客户的一些无理,包容客户的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较、蛮不讲理、胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。
(2) 不轻易承诺,说了就要做到
对于客户服务人员,通常很多企业都有明确要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给自己的工作造成被动。但是客户服务人员必须要兑现自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力地去做到。
(3) 勇于承担责任
客户服务人员经常需要承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去化解整个企业对客户带来的所有损失而造成的矛盾。因此,在客户服务部门,不能说这是别的部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。
(4)拥有博爱之心,真诚对待每一个人
拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这个博爱之心是指要达到“人人为我,我为人人”的这种思想境界。但能做到这一点的人不是很多。日本企业在对应聘客户服务人员进行面试的时候,就专门聘用有博爱之心的人。
(5)谦虚是做好客户服务工作的要素之一
拥有一颗谦虚之心是人的美德。谦虚这一点很重要。一个客户服务人员需要有很强的专业知识,什么都要做,什么都要会,就有可能不谦虚,就会认为客户说的话都是外行话。特别是对做维修的人员来说,谦虚更为重要。比如说IT行业的客户服务人员,多数都需要上门提供维修服务。
你靠的是专业知识,靠技能提供服务。在这个领域,你可能是专家,客户可能会说出很多外行的话。如果客户服务人员不具备谦虚的态度,就会在客户面前炫耀自己的专业知识,而揭客户的短。这是客户服务中非常忌讳的一点。客户服务人员要求有很全面的专业知识和很高的服务技巧,但你不能因此而在客户面前卖弄自己,不能把客户当成傻瓜。
(6)强烈的集体荣誉感
客户服务强调的是一种团队精神。企业的客户服务人员,需要互相带助,必须要有团队精神。人们常说某个球队特别有团结精神,特别有凝聚力,是指什么?这主要是指每一个球员在赛场上不是为了自己而进球,他们所做的一切都是为了全队获胜。客户服务人员也是一样,你所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这就是团队集体荣誉感,这就是团队精神。
八、技能素质要求
(1) 良好的语言表达能力
良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。
(2) 丰富的行业知识及经验
丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做哪个行业都需要具备专业知识和经验。不仅要懂得如何跟客户沟通、向客户赔礼道歉,而且还要成为掌握产品知识的专家,能够解释客户提出的各种相关问题。如果客户服务人员不能成为业内专业人士,不是专业人才,那么有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的尊重与帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
(3 )熟练的专业技能
熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个企业的客户服务人员都需要学习多方面的专业技能。
(4) 优雅的形体语言表达技巧
掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现客户服务人员的专业素质。优雅的形体语言表达技巧指的是一个人的气质,内在的气质会通过外在形象表现出来。举手投足、说话方式、笑容,都表现了你是不是一个专业的客户服务人员。
(5) 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以,这方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。
(6) 具备良好的人际关系沟通能力
客户服务人员具备良好的人际关系处理与沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅。
(7) 具备专业的客户服务电话接听技巧
专业的客户服务电话接听技巧是客户服务人员的另一项重要技能。客户服务人员必须掌握怎么接客户服务电话、怎么提问等方面内容。
(8) 良好的倾听能力
良好的倾听能力是实现客户沟通的必要保障。
九、综合素质要求
(1)“客户至上”的服务观念
“客户至上”的服务观念要始终贯穿于客户服务工作中,因此,客户服务人员需要具备一种客户至上的服务观念。
(2) 工作的独立处理能力
优秀的客户服务人员必须能具备工作的独立处理能力。一般来说,企业都要求客户服务人员能独当一面,也就是说,你要能自己去独立处理很多客户服务中的棘手问题。
(3) 各种问题的分析解决能力
优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际问题。
(4) 人际关系的协调能力
优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作,还要善于协调同事之间的关系,以达到提高工作效率的目的。人际关系的协调能力,是指在客户服务部门中,如何与同事协调好相互的关系。有的时候,同事之间关系紧张、不愉快,会直接影响到客户服务的工作效果。
例如,有些客户服务主管经常抱怨说,每天的工作就是协调下属之间的矛盾。很多客户服务人员都是女孩子,女孩子在一块儿,事儿就特别多,一些矛盾都是由一些鸡毛蒜皮的小事情引起的,结果,客服主管每天还得去调解这些矛盾。
客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。)
客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务;视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务;语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。
基于腾讯微信的迅猛发展,微信客服作为一种全新的客户服务方式,早已出现在客服市场上。微信客服依托于微信精湛的技术条件,综合了文字客服、视频客服和语音客服的全部功能,具有无可比拟的优势,因此备受市场好评。
5. 做淘宝客服需要学会什么技能
客户服务是指以客户为导向的价值,它将客户界面的所有要素整合并管理在预设的最佳成本服务组合中。
这家商店就是在这种情况下诞生的。只有当您熟悉我们的宝藏时,您才能与客户进行良好的沟通并回答他们的问题。
6. 做淘宝客服应该具备哪些知识和技能
客户服务,是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。
做好一个淘宝客服应该做到以下几点。
心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑商家,下架,图片美化,店铺装修,物流等),最好自己开个淘宝店,试着在网络上交易一下(买进与卖出,发货等),小店就是在这样的情况之下诞生的。
熟悉本店的宝贝,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
7. 客服必备的专业知识和能力有哪些
1、具有饱满的工作热情和认真的工作态度。
2、熟练的业务知识,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务,让客户在满意中得到更好的服务。
3、耐心的解答问题,在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁。
4、良好的沟通协调能力,沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,对症下药,解决客户问题。
5、良好的心理素质及自控能力,有团队合作精神。
6、流利的普通话和基本的计算机知识。
8. 客服专员的技能素质要求
1.良好的语言表达能力
2. 丰富的行业知识及经验
3. 熟练的专业技能
4. 优雅的形体语言表达技巧
5. 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力
6. 具备良好的人际关系沟通能力
7. 具备专业的客户服务电话接听技巧
8. 良好的倾听能力
9. 当客服能学到什么技能
1.了解产品
严格来说,这可能不能算是做客服能学到的东西,而是客服能够了解到的一手资料,但是通过这些问题的反馈以及之后产品部门的处理方法可以直观地体会产品的思路以及发展情况。
2.说话的方式
客服具体每天要处理多少问题,其中有多少问题是重复的、没意义的,又有多少客户在咨询时任性刁钻,这都是客服需要面对的问题,如何更好地理解客户,如何更好地回答客户,这都是客服应该学会或者是客服在日常工作中会被逐渐磨练出来的技能。
3.全局意识
其实现在有时候客服和销售不会完全区分开来,也就是说客服会经历前期和客户沟通需求、产品、价格,后期还会沟通产品的问题、使用等,不同人的业绩真的相差非常多,这其中或许会有资源掌握程度的差异,但大多数时候都源于客服自己的态度。