Ⅰ 外贸业务员怎么在开发信介绍产品
首先说一下,我们发送开发信的目的是保证成功发送成功而不是一定有回复,所以开发信不要带上附件图片压缩包。当然,千万不要在正文里插入网址,因为网址会被邮件发垃圾系统里面被屏蔽,只有写国外的链接,比如谷歌或者facebook等,至于网址,可以写在邮件签名里。
第一封开发信可以插入公司的图片1张、产品图1张、团队的图片或者可以展现公司实力的图片,让用户建立信任感。
邮件回复模板推荐
Dear xx:
(用户名称,建议不要用client或者friend,直接加客户名称,避免群发词)
I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts.
(第一段简单介绍,措辞简单即可,简单提到你知道他们是作什么市场,有利于下一步沟通。)
Our main maket is xx, main procts cover xxx,all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of yourrequriements.
(第二段主要通过认证、以前其业务衬托等来展现公司实力,不用high quality等,用衬托的方式做认证)
If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 第三段,如果您有任何需求,可以随时和我们联系。)
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句话结束 )
Best regards,
xx
开发信是发展外贸的最有效并且最便捷的方式之一,它是挖掘潜在用户、增进用户关系往来和促进外贸业务的最佳选择之一,大家一定要利用好手里的邮箱,珍惜每一封开发信哦!
Ⅱ 怎样写外贸业务员的开发信,才能变得有吸引力呢
邮件标题新颖,内容尽量简洁,要点:一两句话简单介绍自己的公司产品及优势,然后在签名下面写清楚自己的联系方式,包括公司名称、地址、电话、传真、网站和自己的姓名、职位、手机号码就OK啦。千万不要写那么长,记住客户的时间是宝贵的,他们没时间看你写的长篇大论。
Ⅲ 服装外贸开发信范文,有吗
开发信不宜太长,也不宜过短。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。 现在很多帖子都着重申明开发信应该简短,能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话。不过太过简洁的开发信未必效果就好。
先来说一下写好一封开发信的必要前提:
第一,标题比正文更重要。业务员在写开发信前,必须先了解目标客户的大致背景,包括其属于什么市场,主营什么产品,对产品是怎么分类命名的,对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药。
有些业务员很喜欢用问候类的标题,例如写 Hello、Moring 等。这类开放性的标题,客户一般都不感兴趣。首先给人的感觉就是你不专业,不礼貌,客户没办法了解这个邮件的目的是什么。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字,或者写些希望合作这类泛泛的标题,这也是不可取的,买家不一定知道你的公司名字,反而有时一看就以为是推销邮件,从而直接拉入垃圾箱。邮件的正文写得再好,遇上此类标题,都容易遭到退信。
第二,切中客户的实际和需求。那么,如何让自己的开发信标题夺人眼球?简结、通俗,必要时有名有姓;以产品或者个人亮点为题;为避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发其好奇心;具有一定或者相当足够的煽动性。
以客户最关心的产品为标题,能促动他们的利益;在标题写上竞争者,优秀供应商,价格屠夫等作为创新的亮点,说白了就是要展示供应商的自信。其实这样拟标题,不仅是供应商的经营策略,也是站在客户的立场想问题,能直中目标客户的实际情况和需求。
再来说一个案例分析:
Dear Henry, Glad to hear that you're on the market for xxxx procts. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要产品1,主要产品2 and 主要产品3, with good quality and competitive price. Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation. Kind regards,, 这样的开发信对很多新手来说,算是言简意赅的典范了。但是毫无亮点! 在当今垃圾邮件泛滥的今天,我们需要一些有吸引力的亮点!
下面介绍7类较好的开发信标题模板
1、PatioHeaters for Outdoor Using。
让客户具体地知道你这个产品的用途,如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。
2、To XXXX 。
写上客户的名字或者公司名,给客户一种被重视的感觉。与此有异曲同工之妙的标题还有:John,are you ok with your * suppliers?这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题、正文中去。大部分人对自己的名字总是很敏感的。对于一个人最好的尊重,就是首先记住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100 个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。
3、RE:Patio Heaters。
这个标题的关键是开头,自己产品前加一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉:感觉之前联系过,客户十有八九会点开看一看。
4、标题写:我们是XXX公司的供应商。
客户一看,与大公司合作过的,会产生兴趣。现在很多欧洲客户经常问供应商和谁合作过,如果在标题上直接加了,印象加分。
5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot?
外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。这个问句中就是这种优势的体现。
6、Can you reach your supplier at 3 p.m.?
这是一个SOHO 外贸业务员写的一个标题,反问客户凌晨 3 点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有时候客户白天遇到问题,十万火急,但是我们这里是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简洁的话把它表达出来,杀伤力非同一般。
7、引用Cathy Jo的方法:写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上,观察他们网站的标语,然后把相应重要的内容放上去。客户一看,会对这个标题有熟悉的感觉,就会打开来看。任何人,对自己企业的标语都是相对重视的。
最后附上全文模板:
Dear Henry, Glad to learn you're on the market of XXX procts. (先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之,实则虚之。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍,回忆不起来你的身份。哦,是不是展会认识的那个SAM ? 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看)
260 workers, 25000 ㎡ non-st workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers. ( 简洁再简洁地体现公司实力,用数字说话,合作的知名客户侧面印证,获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口,据此内行的客户分析靠近产业集中地,很可能是工厂。突出质量和价格。)
ur main procts cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX.. ( 简单介绍主要产品,不要写的过细,切中客户行业即好。) If any proct meed your demand, please contact us for further information. ( 有任何需要随时联系,提供更多信息资料。) We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention. ( 一句话结束 ) Best regards, Sam 开发信中,很多新手容易犯的问题是措辞表达不够通畅。另外尽量避免过多使用第一人称主动语态,比如很多新手喜欢使用 We.... We... We.. 这样做其实很不妥: 1)和客户之间无形中拉远了距离 2)让对方感觉到有种急于表达的快节奏。如果你此时没有具体内容的支撑,内容空洞,那就会像一封短而平淡的简历,让人无法圈出重点和亮点。好的开发信要有血有肉。 3)推销的意图太明显,开发信的关键是不要把推销的意图表露得那么明显。否则邮件发去,对方一眼看去可能立即删除没有仔细读的欲望。 也就是说,don't use too much selling language... 这并不仅仅是我说的,国外很多E-mail营销的文章都这么说,这是有根据的。因为人的心理对推销第一反应都是排斥的。
Ⅳ 七种外贸开发信英文模板
外贸开发信是每一个外贸人都绕不过去的事物。虽然开发信的回复率受很多因素的影响,但是回复高的开发信总有可圈可点的内容。
很多外贸人会注重使用“模板”,其实完全没有必要。
根据公司的产品、客户的情况,自己写出的开发信,才是最好的。同时真正优质的外贸开发信可以持续给外贸人带来非常丰厚的回报。
因此,针对开发信的撰写,外贸人应该好好下一番功夫。
下面我们就来说说开发信的写作技巧与案例~
开发信写作注意点
1. 邮件的标题
2. 3C原则(Clarity、Conciseness、Courtesy)
3. 目标导向
4. 注重细节
邮件写作案例
这是一个美国客户,询问了我们一款电竞椅的价格。我们的业务员报价之后,客户没有反应,跟踪了几次依然没有回应。忽然有一天,客户问我们的工厂是不是在安吉,得到我们的确定后他说要来工厂参观拜访。
见面后,客户在工厂看了一番,没有留下名片就走了。客户回去后依旧没有任何动静,也不与业务员联系。
相信这样的场景很多外贸人都经历过。
经过各方面考量,我们还是决定继续跟踪这位客户。通过对客户进行背景调查后,我们了解到了客户的相关信息。同时我们也需要考虑到美国的实际情况。
以上述信息作为切入点,我们又给客户发了一封邮件,这次我们收到了回复。
从客户的回复中,可以提炼出三点:他与三家工厂在合作;现在不是他的采购期;2018年12月底之前他不需要电竞椅。
虽然没有成功签单,但是这封邮件也达到了想要的结果。我们收到了客户的回复并且知道了客户目前的情况,以及他的采购周期和时间。接下来就需要根据他给出的时间在合适的时候加强联系。
总而言之,在开发海外客户的过程中,写好开发信很重要。
当你的邮件内容严谨而礼貌,并且戳中了客户的点,与他们的想法或者顾虑相切合,你就有很大机率引起客户的关注,从而获得回复。一旦与客户建立相对稳定的联系,订单指日可待!
Ⅳ 哪位高人麻烦提供一下外贸业务开发信的模板,要求比较简洁明了,主题突出,谢谢。
主题: Re: 客户公司名字/你的产品英文
内容:Dear Sir, We mainly proce:
************************************************
Quality was tested by:
customers of ************************,...
If you have demands, we'd like to supply detailed infomation.
Sincerely look forward to show our quality to you!
All the best,你的英文名字
Ⅵ 鞋类外贸业务员如何写开发信,能让客户回复邮件
可能是发送量太少。还有就是那些邮箱是公司提供的呢还是你自己手动招的?
开发客户是一件长期坚持的工作,有少量的人一开始就有效果,但是更多的是在于坚持,楼主加油哦,做什么事只要多思考,多分析,慢慢的总会摸索到属于自己独一无二的技巧的。
Ⅶ 中文客户开发信例文
写好一封开发信的必要前提:
第一,标题比正文更重要。
业务员在写开发信前,必须先了解目标客户的大致背景,包括其属于什么市场,主营什么产品,对产品是怎么分类命名的,对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药。
有些业务员很喜欢用问候类的标题,例如写 Hello、Moring 等。这类开放性的标题,客户一般都不感兴趣。首先给人的感觉就是你不专业,不礼貌,客户没办法了解这个邮件的目的是什么。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字,或者写些希望合作这类泛泛的标题,这也是不可取的,买家不一定知道你的公司名字,反而有时一看就以为是推销邮件,从而直接拉入垃圾箱。邮件的正文写得再好,遇上此类标题,都容易遭到退信。
第二,切中客户的实际和需求网页链接。
那么,如何让自己的开发信标题夺人眼球?简结、通俗,必要时有名有姓;以产品或者个人亮点为题;为避免人云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发其好奇心;具有一定或者相当足够的煽动性。
以客户最关心的产品为标题,能促动他们的利益;在标题写上竞争者,优秀供应商,价格屠夫等作为创新的亮点,说白了就是要展示供应商的自信。其实这样拟标题,不仅是供应商的经营策略,也是站在客户的立场想问题,能直中目标客户的实际情况和需求。
Ⅷ 外贸开发信十大模版
Hi Sir,
Glad to hear that you're on the market for fiberglass. We specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with good quality and preTTy competitive price.
Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!
Tks & br,
Jack
**** company (这里留下公司名、电话、传真、邮件就可以了,正文就可以写的很简单。)
Tel: 17150318653
Wechat: wmkh001
Mail: [email protected]
Website: ****** (请记住,如果你非要在里面加上网页链接,请放在签名里,不要放正文,让人感觉更像搞推销的,不太好。)
这封发展信函解释道:首先,我很高兴得知贵公司对诸如此类的产品感兴趣,我们多年来一直专门从事此类产品的生产,优势在于哪里、质量好、价格有竞争力。第二段是两句话,如果您有问题,随时与我联系,免费样品将随时发送给您!它不仅表达了你的合作愿望,而且也表明了你的诚意。只要你需要,我们将永远为你服务。用这种方式写的东西给人一种不自卑的感觉,不显得很傲慢,在外国人面前也不短。我们是平等的关系,就是相互合作,寻找机会,争取双赢的局面。同时,西方人会对此表示赞赏。
并不是说低价能赢得订单,真正得到订单是一个全面的考虑,价格是一个重要的方面,但不完整。除了少数客人只看价格。
Ⅸ 外贸业务员怎么在开发信中介绍自己
建议首次发送邮件,不用过多介绍自己,可在开发信中侧面回答,比如下面的那封模板。写开发信介绍自己很重要,什么时候怎么发也同样重要哦!
用户信息收集好了,怎么去写开发信呢?或者大家也有疑问,现在开发信还有用吗?开发信不就是推销信吗,不就是传单海报吗?还有效果吗?
01、写开发信过时了吗?
No,当然没有,写开发信一直都是外贸行业开发用户的主流方法,纵观目前众多的b2b平台、线上/线下展会或者社媒,都在采用开发信获取用户;开发信是买家避开共享用户,建立独立客户池的最好方式之一。
05
邮件回复模板推荐
Dear xx:
(用户名称,建议不要用client或者friend,直接加客户名称,避免群发词)
I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts.
(第一段简单介绍,措辞简单即可,简单提到你知道他们是作什么市场,有利于下一步沟通。)
Our main maket is xx, main procts cover xxx,all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of yourrequriements.
(第二段主要通过认证、以前其业务衬托等来展现公司实力,不用high quality等,用衬托的方式做认证)
If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 第三段,如果您有任何需求,可以随时和我们联系。)
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( 一句话结束 )
Best regards,
xx
开发信是发展外贸的最有效并且最便捷的方式之一,它是挖掘潜在用户、增进用户关系往来和促进外贸业务的最佳选择之一,大家一定要利用好手里的邮箱,珍惜每一封开发信哦!
Ⅹ 看看老外自己怎么写开发信,与中国外贸业务员的开发信对比
用户回复几率提高的最重要因素就是找对用户,找对用户,其次就是在对的时间发送最恰当的开发信。
用户信息收集好了,怎么去写开发信呢?或者大家也有疑问,现在开发信还有用吗?开发信不就是推销信吗,不就是传单海报吗?还有效果吗?
01、写开发信过时了吗?
No,当然没有,写开发信一直都是外贸行业开发用户的主流方法,纵观目前众多的b2b平台、线上/线下展会或者社媒,都在采用开发信获取用户;开发信是买家避开共享用户,建立独立客户池的最好方式之一。
05
邮件回复模板推荐
Dear xx:
(用户名称,建议不要用client或者friend,直接加客户名称,避免群发词)
I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts.
(第一段简单介绍,措辞简单即可,简单提到你知道他们是作什么市场,有利于下一步沟通。)
Our main maket is xx, main procts cover xxx,all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of yourrequriements.
(第二段主要通过认证、以前其业务衬托等来展现公司实力,不用high quality等,用衬托的方式做认证)
If any proct meed your demand, please contact us for further information.
( 第三段,如果您有任何需求,可以随时和我们联系。)
We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句话结束 )
Best regards,
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开发信是发展外贸的最有效并且最便捷的方式之一,它是挖掘潜在用户、增进用户关系往来和促进外贸业务的最佳选择之一,大家一定要利用好手里的邮箱,珍惜每一封开发信哦!