國企招標流程簡介，你自己參考：
1、招標公告：在單位范圍內公告采購內容（內容中要明確你的商務條件，比如供貨周期、商品品質等等），截止多久前，請有意合作單位把標書交到采購部門。每一個知情人員都有推薦的權利。
2、收標書，標書要密封，信封口加蓋應標單位公章。如果你是采購衣服，那麼就要把樣品裝好封口。
3、揭標：我們這是由需求部門、采購部門、財務部、監察室（原則上禁止更高一層的領導參與），一起當面揭表，拆開樣品。原則上價低者得，但實際上需求部門說話有很大分量。比如：他就覺得某一個廠家的衣服好看或者質量好，盡管價格貴點，因為最後反正是家長付錢。如果你是采購部門的話，如果想主導揭標過程，建議採取「評委打分方式」，讓學生男女各穿一件，也不要告訴評委是哪個廠家的，大家都有打分權。最後把分收上來，這樣就可以把需求部門的話語權攤薄。當然如果校長在，那就不好辦了，他一句話說這個好看，不管有心還是無心，那基本上就算定了（當然可以邀請兩個家長代表一起來評，可以制衡校長，校長同志到時候就不好開腔了，畢竟最終消費者是家長）。
4、選擇一家作為中標單位，選擇一家備選。跟中標單位，洽談商務條件，即他是否能按時保質供貨，如不能怎麼賠付。如果第一家不成，馬上聯系第二家進行談判。
5、確定好之後，就可以簽合同了，並約定付款方式。
6、最後公示采購內容，邀請監督（這個可有可無，看你處理的角度了）。
⑵ 采購管理的方案
由於不知道你們是什麼公司，我就大概說一下，五金配件外包的想法很好，而且可執行。但是執行時要注意以下幾點：
1.材料價格是否合理？
2.你公司對領料單據監控力度如何？具體監控方案是怎樣的？
3.你公司對供應商庫房中物資質量的具體標準是什麼？
4.如果供應商庫房中物資不能滿足你公司需要，你的應急方案是什麼？
如果你能解決上面這幾個問題，你的服務外包就百分百是可執行的。