㈠ 供應商送貨單到了采購跟單怎麼做
送貨單到了之後是辦理驗收,根據使用部門的驗收單辦理結算。所以你的采購跟單可以不用做了。
㈡ 我在公司里做采購跟單,經常要和供應商聯系,這是我第一次做這種工作。今天我們領導說我了,說我得性格太
加油 相信你可以做到的
㈢ 如何做好采購跟單工作
簡單說一下,采購主要需做到:「恰質、恰量、恰時」
恰質:指的是恰當的質量,盲目的追求高品質才會提高成本。(註:不管是哪款物料,最重要的是要看質量。質量好成本才會提高)
恰量:指的是恰當的數量。在不影響生產的前提下,盡可能的減少庫存。(如果生產要多少數量就給多少,當然可以恰當的給些備品,千萬不要盲目的加大數量。一來的話庫倉就加大了,這樣倒至該來的料不來,不該來的料一大堆。還有會照成資金問題。)
恰時:指的是最恰當的到貨時期,以提高物料的周轉率。
還有我做的以下幾點:
1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結:對工作中的難點,事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。
6、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
7、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
8、、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
㈣ 采購跟單流程
采購其實都是相通的~先把大同的東西學好,完後根據你的行業學行業的知識,比如你是服裝了就去學服裝相關的采購標准和知識~但是你現在采購的東西什麼都不了解,確實難辦
第一次接觸的話你就得多學學啦~學海無涯哦~
或者你去專門培訓采購的專業機構培訓下哦~聽說2年內是要憑證上崗的哦~不管怎樣,要想好好走上采購的崗位還是要多花的努力的哦
㈤ 采購跟單是做什麼的,工作流程怎麼樣!
采購跟單就是你接到申購指令後一直到這個貨物到你們公司,並且無異常直到錢付給對方才算完結。中間出任何一樣問題你都要解決,你要做的只有一個目標:在限定的時間內不論上天入地把貨給弄回來,確保你的生產線能供應的上不停線,哪怕你暫時付不了錢也要把貨給拿回來。
流程:
1. 根據公司下的指令單,也叫《采購申請單》,正規的申請單會有最遲到貨時間。
2. 你接到采購申請單上面要買的物料尋找生產廠家。
3. 可以一次找多個廠家先打樣,打樣合格後報價,如多家質量差不多就選價格最低,在你限定的時間內發貨最快的,售後服務最好的,付款時間最長的,這點是難點,你要權衡利弊後下正式的《采購訂單》
4. 下完采購訂單一般24小時內你要拿到供應商的交期,然後按時間節點跟催,不能只催一次,要時時的問問你的貨做好了沒有。
5.收貨,確認品質無異常付錢。
采購通常主要指組織或企業的一種有選擇的購買行為,其購買的對象主要是生產資料。具體包含以下一些基本含義:
1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程
2、采購既是一個商流過程,也是一個物流過程
3、采購是一種經濟活動
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
跟單亦稱「加工路線單」。一種跟隨工件移動而記錄其加工過程中各道工序間收、發移動情況的產量憑證。它由生產計劃調度人員交給第一道工序的工人,然後跟隨每道工序,依次轉移,逐項記錄,直到產品完工時的最後一道工序。
㈥ 如何做好物料采購跟單
(1) 製作訂購單: 跟單員接到所需部門的請購單,要製成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質量標准。確認物料需求量,制定訂單說明書,發出訂購單。將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤後發給供應商,並要求供應商簽字回傳。 (2)訂單跟蹤 對長期合作的,信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。 (3)物料檢驗 確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題 協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
㈦ 采購跟單怎麼做
采購跟單員工作崗位職責
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標准,並對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2. 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5. 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
6. 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
7. 服從采購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。
8. 協助采購員做好對帳工作。
9. 服從上級臨時安排的其它工作。
㈧ 采購跟單,是做什麼的是主要工作內容是什麼啊
采購和跟單是兩個不同崗位呀,只有小廠才把采購和跟單和在一起.
㈨ 請問一個采購跟單員應該怎麼做呢以前我沒有做過
兄弟..你有福了..搞到采購這工作!我想求還求不到呢....首先..做好本份..單據要清楚..當然..有得撈油水的就盡量撈吧.................................................................................................................................
㈩ 有關采購跟單的一些問題,請有經驗者幫忙!
這個職位在公司里是相當主要的。經手的錢比較多,比較有油水的哈(題外話,呵呵)
字面上采購就是只管買,跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作,把信息即使地在兩者之間進行反饋。一般說就是要把這筆買賣做到從頭到尾,找貨源,談價格,收貨,等等。
但實際上,如果一個人只管收購,肯定沒有全程負責好啦。所以采購就和跟單聯系在一起的。
既然聯系比較緊密,那我就一塊說了。
一,下單:
就是需要什麼,選擇好貨源,訂貨
二,稽催:
就是采購定單完後,催促發貨
三,入庫:
一).實物入庫:收貨員收到貨物,和訂單對照一下。入庫
二).單據入庫:就是一些票據資料
四,退貨(如果不滿意):采購填寫退貨單,進行定單退貨。
五,對帳:
一),月結表:很簡單,自己理解下
二),增值稅發票:很重要的環節,需要開增值發票
六,付款:收了人家的貨,要給錢的哇
這個職位需要的個人能力很強,首先你要有很好的溝通能力,談價格,和人打交道。專業知識要扎實,你要買什麼貨,一清二楚。市場價格你也心知肚明。經驗一定要豐富。對稅務這塊還是要比較了解。
好了,大概就這么多吧。
希望你能夠找到合適的工作噢!