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如何避免員工制服被認定為福利費

發布時間:2025-01-18 12:33:54

如何避免員工制服被認定為福利費

主要是做好相關解釋和宣貫工作。

企業為員工購買的制服,有時候確實是生產經營需要,相當於生產工具,與福利費無關,但是企業如何避免這種生產工具式的員工制服被認定為福利費呢?要知道,是和不是職工福利性質,這稅務處理上差別是非常大的。
這兩天正好看到一兄弟的總結,於是咱就拿來用用了。員工制服要想不被稅務機關認定為職工福利,最好同時滿足以下三個條件:
一、服裝所有權不轉移。
也就是說,服裝所有權屬企業,員工僅僅是有使用權,由於前面大世文章已經分析過,這類制服實質和企業辦公電腦、辦公桌一樣,都是生產經營需要的一類工具,所以所有權權最好不能屬於職工,否則可能認定為員工福利。畢竟,只能在單位穿的衣服與回家可以到處穿,其中福利不福利區別還是很明顯的。
二、要有明確的使用規定。
員工制服既然是和辦公電腦一樣,那麼為了證明是生產經營相關和需要,應有明確的規定,在生產經營場所應穿制服。如果制服發了,生產經營時穿不穿無所謂,則很容易被認為與生產無關了。
三、制服價要符合行業一般標准。
制服價應該符合行業一般標准,也就是說不能遠高於行業價,或者遠高於生產經營需要的要求。例如企業生產經營,每人一套500元的制服就足以達到目標,結果公司非買5萬元一套的制服,則存在福利性質了。

② 員工制服費用支出應作為職工福利費稅前扣除嗎

根據《國家稅務總局關於企業所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)的規定,企業根據其工作性質和特點,由企業統一製作並要求員工工作時統一著裝所發生的工作服飾費用,根據《企業所得稅法實施條例》第二十七條的推定,可以作為企業合理的支出給予稅前扣除。
上述費用支出不屬於職工福利費范疇。

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