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羊衫質量跟單需要哪些資料

發布時間:2022-06-16 14:51:03

① 要到服裝廠做外貿業務跟單,請問服裝大貨出貨前,除了要寄船樣外,還要提供哪些資料給船務部門

1.提前一個星期提交出貨通知單及預排裝箱單給船務辦證
2.出貨前還要提交實際裝箱單
3.客人需要查貨的還要提供查貨合格證明(同意放貨)

② 服裝跟單會遇到哪些問題應該怎麼解決

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字後,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報 外貿部經理,由外貿部經理決定如何處理。
樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握「核價單」,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是「一般貿易核價單」,一種是「進料加工核價 單」。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張列印件。拿到計劃部提供的核價單後,業務員 應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX裡布的用量為1米,應立即通知 計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,自己製作出准確的核價單。
業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷(美金賣價X匯率)X100%
美金賣價確定後,原則上必須經外貿部經理審核後,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能
你只要做好了這些絕對是名好:根單

③ 跟單需要那些性格跟單流程

·面料跟單與服裝跟單流程

面料跟單與服裝跟單流程

一、 首先跟單進入工作前需准備以下資料:
1. 顏色原樣。
2. 原手感樣。
3. 客人確認的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。
4. 原品質樣。
5. 合同復印件(上面有對工廠的質量要求、標准、交期,數量等,跟單可參考)。
6. 以及相關資料。
二、 工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情:
1. 按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書面要求,也就是打色通知書,《打色通知書》的內容包括(對色光源、色牢度、染化料是否環保、打樣版數、打樣坯布及大小、打樣坯布規格、完成時間)等。
2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規格的坯布進行打樣,針對大貨生產特點,應考慮小樣坯布是否進行砂洗或相關處理。
3.根據打樣通知書,正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現象,提高打樣准確率。
4.根據客人或市場部要求,《打樣通知書》須註明小樣大小和版數(印花和色織要註明循環問題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣)。
5.時間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。
6.文字說明:小樣須貼在規定表格內(公司色樣卡),根據打樣通知書標明色號、色名、編號、送樣日期等。
7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號放好,做到用的時候隨時能找到。
三、 中樣或大貨頭缸樣(也就是生產大貨前的第一次生產試樣):
提供中樣或大貨頭缸樣(如品質樣、手感樣、樣衣面料等)應同大貨一致,在條件許可情況下,應盡量模仿大貨生產工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產程序進行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。
四、 生產大貨過程中:
1. 明確要求:明確訂單合同的的各項要求,物別是內外質量的標准要求和交期。
2. 制定生產計劃:根據服裝交期要求,制定面料生產計劃以及分階段的成品數量。同時填寫《面料組織生產進度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然後不定時間的向主管部門領導匯報。以傳真、郵件形式發給主管。
3. 每道質量進行跟蹤,主要注意:
①是否在規定燈源下對色。
②小樣、確認樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。
④經緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。
五、大貨檢驗:
4. 檢驗標准和方式:按美國AATCC國際標准,十分制與四分制檢驗方法或公司內部檢驗標准,而且須根據材料的用途進行不同的檢驗(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗的時候一定要把底燈打開)。
5. 在規定的光源下,以確認樣為准,同時參考小樣或原色樣進行對色,色偏控制在4-5級,不得低於4級,如超標必須進行返修或投新坯重做。
3.外觀質量:
1. 布面檢驗:重點檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經、斷緯、經痕、油污、色花、粗紗、色污、並經並緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。
2. 總體檢驗:幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經緯密、長度、色差、
六、包裝要求:
根據不同的面料性質,可採用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要註明:款號、顏色、數量、缸號,色號,日期,訂單號,卷號等。
七、測試樣布3-5M帶回公司進行相關物化性要求測試。
八、測試OK,方可發貨(按公司程序要求發至相關工廠或本公司倉庫)。
九、交期與品質的跟催和檢驗是很重要的,跟進生產:多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶或向部門主管反映問題及建議或徵求意見……

還有,跟單員在外期間生活、工作注意調理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業形象。
一、日常工作安排:
⒈ 全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(最好要有文字證明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。
二、 生產過程中的驗貨工作程序:
⒈ 面/輔料到廠後,督促工廠最短時間內根據發貨單詳細盤點,並由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點並確認。
⒉ 如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產前樣確認,並將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤後方可投產。
⒊ 校對工廠裁剪樣版後方可對其進行版長確認,詳細記錄後的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,並通知其開裁。
⒋ 根據雙方確認後的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值,並將具體數據以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜並告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束後退還我司,並督促其節約使用,杜絕浪費現象。
⒌ 投產初期必須每個車間、每道工序高標准地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員,並監督、協助工廠落實整改。
⒍ 每個車間下機首件成品後,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產初期/中期/末期)及整改意見,經加工廠負責人簽字確認後留工廠一份,自留一份並傳真公司。
⒎每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機台數量,並按生產計劃表落實進度並督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。
⒏ 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的製作、質量要求,要監督、協助加工廠落實到位,並及時匯報公司落實情況。
⒐ 成品進入後整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量,並不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。
⒑ 大貨包裝完畢後,要將裁剪明細與裝箱單進行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因並及時相應解決。
⒒ 加工結束後,詳細清理並收回所有剩餘面料、輔料。
⒓ 對生產過程中各環節(包括本公司相應部門和各業務單位)的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。
13.在檢查過程中一定要公平,真實。不能收到廠家的一點點好處,而忘了自己的職責。。 。。

跟版要求:
1)要有較好的外語基礎,掌握一定的專業外語,同時至少對(面料/服裝)生產流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--後整--查貨--包裝等等。
2)接單:清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求,在跟客戶接單時,能及時發現一些生產上可能出現的問題,誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適於大貨生產的產品(注意:「是否適合於生產大貨」這一點是做樣辦時特別重要考慮到的!!!因為,如果難度太大而不是普遍工廠能到好,那麼無疑就是大大提高了生產成本……),把客戶各項要求清楚地標明在辦單上。
3)布產:A.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料,認真做到跟進每工序的進度並記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。
4)看辦:樣辦完成後,可請本廠設計師一起看辦(這個對於初入門的跟單員相當重要,可以從中學到一些技術上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。
5)成本資料:樣辦寄給客戶後就得做成本資料存檔及給客戶報價,這一項需要特別謹慎認真。大家都知道,如果成本出了點錯或是報價出錯,會對以後這個款的大貨帶來很大損失……
跟大貨生產要求:
1)有較好的外語基礎,掌握一定的專業外語,同時至少對服裝生產流程有基本上的了解:接單--備料--開裁--掃粉(如有車花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)--車縫--手工--後整--查貨--包裝
2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細心,如:做辦時是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。
3)布產:將生產單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發給各相應工序。
4)跟進生產:多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題,如有必要,需向客戶反映問題及建議或徵求意見……
5)貨期及質量:跟進貨期的同時要讓QC控制好質量……
6)出貨箱單資料:需預先提供出箱裝單資料給船務部用於做報關資料……
7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦……
1、頭辦:設計圖紙發外廠做頭版,頭版批核尺寸和板型(和設計師一起),若不確認,必須繼續做復版。
2、確認生產款:做面輔料訂購預算單交采購部訂購。
3、發面輔料:開單發面輔料(CMT單不用發面料)
4、做產前版:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標示清楚)做正確產前辦,追辦並批復(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。
5、生產進度和質量跟進,確保貨期和質量:開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數多了或少了,物料補訂和補發,對FOB單數量的正常接受范圍外的:要不要多的數量、接不接受少了數量,三期的質量問題如何解決如何監督,貨期晚了如何解決等等。
跟單除了專業技術之外,還有的就是要注意和工廠的關系處理,這是一個很重要的關鍵
跟單的步驟包括:產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產的全過程。
還有的一種跟單是業務跟單,多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,並安排出貨方式和船期,付款等 。當然對於面料(服裝)的質量也相當重要。
跟內單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據排料室提供的排版圖進行前期的面料准備工作,同時可著手下投產資料單給各個部門(包括計劃辦、品質部、技術部、采購部)。面料到廠後可根據工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度,以便更好的與客人溝通,並及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。
跟單注意事項:
1:物料是否正確。
2:尺寸是否「准確」。
3:款式是否錯誤。
4:做工是否細致。
5:成品顏色是否「正確」。
6:有無漏定物料。
7:物料是否能按預定時間到加工廠。
8:時間上是否有問題。
員工的一切行為代表著整個公司的企業形象,不論從個人言行或者處事上,注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實,不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業形象。 。。

④ 請問服裝跟單要具備哪些條件和知識

服裝跟單要具備的條件和知識如下:
(1) 分析能力:分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力:能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。

(3) 表達能力:善於用文字和語言與客戶溝通。

(4) 專業知識:對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。

(5) 與人共事的能力:與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。

(6) 人際關系處理的能力:處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。

(7) 法律知識:了解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法、守法、懂法、用法。

(8) 談判能力:有口才,有技巧。

(9) 管理與推銷能力:對外推銷高手。對內管理行家。

(10) 物流知識:了解運輸、裝卸搬運、保管、配送、報關等知識。

⑤ 跟單員要學哪些知識,這方面的資料是哪些,

一.跟單員的含義
「跟單員」,就是在企業經營過程中,以客戶訂單為依據,監測訂單的執行情況,督促訂單的執行進程,以確保訂單執行質量符合客戶合同要求的專業人員

二、跟單員的行業需求。

1、跟單的職業定位
在以市場經濟為主導的體制下,企業的競爭力體現在以下幾個方面:
企業的整體發展策略,這主要取決於企業經營者的經營理念和戰略目光;
產品(或服務)的價格及品質優勢,這主要取決於企業管理者(經理人)的內部管理方式和理念;
充分滿足客戶的時間需求,因為針對客戶而言,時間也代表了效益,准時與延誤所帶來的效益差是顯而易見的。而在這一點上「跟單員」扮演了別人無法替代的角色,跟單員素質的高低直接影響了企業滿足客戶需求的能力。
2、跟單員的重要性。
跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作,同時跟單員也是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶。隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,其工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是一項非常「綜合性」和「邊緣性」的工作;對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環節的動作情況,那是難以想像的。
對於訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產部門的手裡了。於是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。所以,有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老闆的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

⑥ 跟單的一整套流程

你問的是哪一方面的跟單啊?服裝的,還是外貿的,還是貨物運輸啊?

服裝的:
從跟板單-出樣-報價-接大貨單-訂購面輔料-跟進生產-與客聯系安排出貨方式和船期-出裝箱單-報商檢出口-追收貨款)
一、 首先是從板單跟起
1接到HK客人板單先對進行文字處理,翻譯成中文。
2進行逐項檢查板單,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品種、紗支、組織、克重、顏色,弄清楚是否有特別要求,比如磨毛、絲光,防靜電、防皺等處理;然後註明要求下單給布廠訂板布(或者提供面料小樣給布廠分析組織成分要對方報價提供板布) B.看需要何種輔料,包括底面縫紉線、拉鏈(是否特指,如YKK)、紐扣、雞眼、人字帶、花邊、丈巾、羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。整理清楚查尋本廠是否有倉存物料可用,如沒有速下單訂購。
3. 根據客戶板單要求,研究是否有不合理的地方,著重看一下有無特殊要求,如有指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶無特別要求則可按照常規操作自行設計工藝和製作要求,制定自己的工藝單
4.工藝單要註明面輔料要求,洗水方式,用線要求,縫制要求,印、綉花及其它處理,交板日期等,(如果客戶板單中對印、綉花方面沒有詳細的資料和明確指示,僅僅是要求有綉花或印花,但效果要好,那麼跟單員就要揣測客戶的心態,自己主動去創新設計一些東西,聯系印花和綉花廠盡快出樣供客戶選擇批核)。
5.完整的樣板工藝生產通知單+齊全的面輔料交給樣板房起頭板
6.板房做好樣衣後交給跟單員安排洗水,跟單員查看樣衣符合各項要求後交給聯系好的洗水廠並交代清楚洗水要求。如果有特別要求的要事先車好褲筒確認洗水OK後才可以洗樣衣。洗水回來由跟單員檢查核對符合要求後交給板房做後整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7. 板房整理好樣衣檢查輔料齊全,尺寸無誤後交給跟單員。跟單員要自己在檢查核對(並做好度尺記錄)無誤寄給客人。
二、送樣 跟進核價
1.跟單員寄出樣板同時要安排進行核價,並填寫核價單,在填寫核價單時一定要認真,清晰、力求准確(核價單資料後附)包括面料、紗支、克重、幅寬,用量,單價,印、綉花價格和各種物料價格和用量;加工費,洗水費,出貨運輸文件費,以及利潤等一覽表。
2.核實板單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與布廠同事溝通,落實確定後明確面料價格資料,方便用料的價格核算。由裁床核算樣板用量或者跟單員自己核算。
3跟單員要對輔料情況(特別是有些客戶對輔料指定供應廠家的,要對輔料的價格進一步落實好,以免以後大貨投產後出現價格上的差異)進行詳細了解,要廣泛尋求輔料供應商進行尋價,避免報價失誤,造成不必要的損失。
4跟單員提供板單及樣衣給生產部對照,進行生產量及加工費的計算和報價。
5.有關洗水印花(綉花)問題的價格問題一定要在做板時就和各加工廠確認談好價格,避免落單後做貨價格有出入。
6.匯總資料,核算價格。如果客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示,如面料有特殊要求或牽扯到面料檢測及成衣檢測、跟單員一定要特別注意,還有輔料比較奇特的(比如需要起模的),印、綉花,洗水價格等。所有這一切,都必須詳細准確的寫到核價資料里,以備後查.
板單到此就算跟完。如果客戶有大貨落單,就要重新備樣給客戶確認,並跟進客人下單簽訂購合同,安排訂購大貨物料等!
接大貨定單--跟進各種樣板—按排定購布料及相關輔料—協調生產—出貨
三,接單復板訂購物料,
一般來說,報完價後,如客戶覺得價格接近或者是可以接受,會給出目標價, 大貨大約的數量,要求先安排定織胚布,打LID色板和安排再起確認樣辦.起確認樣辦時關鍵在於保證交期及質量,因此跟單員經手的資料務必要准確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重復返工。

(一)有關大貨常做的幾種樣板(sample)

1 .頭板(proto-sample),一般來說頭板主要是看做工和FITTING的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

2.推銷板或大板(Salesman sample)作為大板,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印綉花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因為一般來說,大板是客人用於展銷會的展辦,目的為了將之前所做出的新款式,通過展銷辦獲得定單。所以一定是好的和准確的,符合客人的設計要求,此項工作非常重要.如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費。

3.生產板(PP-sample),一般來說是在大貨面料出來以後,為了保證大貨的准確性,在裁剪前,做給客戶看的樣板,代表大貨質量,也是客戶對大貨的檢驗.為了生產的方便,要求生產辦必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起辦一定要快並准確,爭取做貨時間。

4.影相板,又叫照相板(Photo-sample),一般來說是在訂單確定後,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣辦,主要看款式,外觀效果要好,一定要起到門面作用(影相辦必須提前安排)。

5.齊色齊碼板(Size set sample),此項要求只是對於特定客的訂單,大貨下來後,該客戶會要求先安排做跳碼板(可以代用布和物料),待跳碼板確認後,再做正確大貨布齊色齊碼板給客確認OK後才可開裁。

6.洗水樣板,這個一般由跟單員自己批核,洗水要求要跟客人要求。並要保證成衣水洗尺寸,必須提前做好面料縮水率測試。如果洗水差異跟客人樣板出入較大返洗又實在無法達到客人要求的就挑出落色辦給客人批核確認。並跟客人解釋溝通以得到客人認可。

7.船頭板(Shipping sample),大多數客戶船頭辦要求板房在出貨前6~10天做好或從大貨里挑選,船頭板原則該並入大貨收費,寄出船樣的細碼單並入大貨交給財務出據發票,跟單員應負責跟進回收貨款。

(二) LID色樣

1. LID色樣 收到客人的大約數量和小色樣後跟單員要及時提供大貨訂布數量和色板交給布料采購員打LID板和准備胚布,要盡量縮短打色板的時間(原則3~5天時間,哪個環節拖延了時間哪個部門負責).打好LID板後布料采購員製作好色板卡一式2份交給跟單員:跟單員自已必須留存一份(以免以後的生產過程中,對大貨的顏色進行核對),然後寄給客人確認樣板並跟進批核,以便及時確認質量和大貨顏色.
2.船頭板布樣 LID板顏色經客戶確認後。及時通知布料采購員安排大貨布染色。染廠跟單QC在出貨前確認大貨顏色質量無誤後剪出每個落色1Y船頭板布寄回工廠給跟單員確認,(有的客戶要求確認大貨船頭板布的要多剪出一份)

3. 經確認大貨船頭板布顏色質量OK後通知布料采購員提回大貨布.大貨布回來後跟單員要及時安排分別每個落色任意各剪5~6匹(各1Y)給紙樣房測試縮水率,(縮水率一般我們要求布廠控制在一定范圍內:全棉布料一般要求經向1~3個以內,緯向3~5個以內, 彈力布料一般要求經向3~6個以內緯向8~12個以內)如發現後測試縮水率如果超過標准可以退回布料給供應商重新返修定型.

(三) 印、綉花樣

首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是綉花,綉花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。印、綉花資料必須保證准確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認周期和印、綉花打確認樣時間:跟單員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格後才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認後的確認樣要及時轉生產廠,並做好交接記錄。跟單員要對以前及以後外加工的印、綉花價格等資料進行匯總,便於以後出現同類加工業務時方便查詢。

(四)輔料

輔料的開發要盡可能多安排幾家輔料供應商同時提供樣品並報價。(如通過網路查詢,重點是快!!)如客戶要求的輔料確有一定難度時,及時與客戶協商處理意見。跟單員要對以前及以後采購的輔料價格等資料進行匯總,便於以後出現同類輔料時方便查詢。對於有些時裝款的訂單,大貨數量小,輔料多而且雜,要特別注意配料的染色問題,如針織布,印花布,人字帶,丈巾繩,繩制等等一定要環保染料;還有一些輔料雖然好找,但達不到輔料廠的起訂量,工廠不願意做,本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風,因此,應在打樣時,就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低交貨期准確及質量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以後再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間:原則上從跟單員收到客人輔料確認樣的資料後三日內應將確認樣寄給客戶確認。

四、定單的執行
在和客戶正式簽定定單合同並確認客戶已執行合同後,要下達生產通知單,生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,並在指令下達後落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令,並已開始執行。向生產部要生產計劃,監督生產指令在各環節中的進行,保證其順暢。如有客戶資料未到時,要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解,做出最合理的生產計劃。

五、確認
在合同簽定後,對於跟單員來說,確認工作是最重要的。在安排確認時,要掌握以下幾條原則:
1)首先排列生產計劃,盤查確認點,首先要清點好輔料,核對好來料顏色是否一致,特別是對主、輔料的盤查,保證生產安期順利開始。
2)監督和督促生產計劃,確認所有保證生產順利進行的有關指示,書面或實物已交待到有關部門的責任人心中,並已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印綉花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達,對生產中出現的各種問題進行監督、反饋,對於生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。
3)核對所有來料,與客戶確認意見相符一致。
4)要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數量,如出現變更,要在第一時間內通知生產部門,減少不必要的損失。

六、定單的跟蹤
在定單的執行過程中,要准時填報生產進度跟進表,及時給客戶報告生產進度,並要及時匯總資料,整理訂單,避免出現疏漏的地方,並及時與客戶和生產部門溝通,對出現的意外情況要及時處理,如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門採取補救措施等。
在臨近交期時,如生產過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執行時,必須事先通知客戶;當大貨生產過程中,縫制、印花、綉花等出現防礙生產順利進行時,一定要及時通知客戶(同時發樣給客戶)採取有關補救措施。
為了大貨生產能夠順利進行,首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對於客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時,除了溝通之外,還應有書面形式傳真於客戶或者把生產進度情況告訴客戶,並提醒有可能影響交期,同時,要排查生產環節中還可能存在的問題,要及時匯總情況,尤其是輔料。
跟單員在開貨前提供完整的生產工藝單( 包括生產制單、尺寸表、配料表、物料卡,追蹤生產進度、貨期、及品質控制要求)。給經理.廠長,生產部和QC部,並協同生產部一起開產前會,將生產過程中特別要求和引起注意的問題在會上提出並一起記錄簽名確認無疑問才開貨,開貨後由QC負責跟進生產全過程的產品質量並出具各個階段(裁床,車間,尾部驗貨報告單,將信息及時反饋給跟單員(對於生產過程中發現的問題要提出整改建議和防範措施);客戶來我司驗貨時,跟單員要陪同客戶一起驗貨,並做好記錄將客人要求的信息及時反饋給生產各部門。

七、出貨
跟單員提前6~7天提供商檢資料給船務,並與客戶協商的最後入倉期,跟進裝箱單,入倉紙,出口證等出貨資料及時安排出貨,對於箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求,應當引起注意,並以書面形式下達給包裝部
1出貨時間、數量、入貨時間,及時通知相關部門(根據入貨通知時間及時安排發貨,如不能保證交貨,及時同船運公司或客戶協商處理)
2訂艙、報關
3辦理內部發貨手續
4船樣及相關事宜,船樣一般在大貨出貨前6~10天給客戶寄出。

八、發票的開具及貨款回收
跟單員負責出貨後跟進發票的開具,由跟單員負責提供出貨裝箱單及定單合同交給財務部統一開具發票。跟單員負責及時督促客戶辦理,加快公司的資金周轉。

另對於信用證結算的客戶,由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證,單證員負責對信用證的內容進行審核;電匯方式結算的,要在發貨後,及時督促客戶付款,避免壞帳損失的發生。

九、跟單員報帳
對於費用方面的報帳:差旅費,出差歸來後,要及時報帳,具體按公司文件執行;其他費用的報帳,力求在費用發生的當月進行報帳,避免費用跨月報帳,影響公司及部門的利潤核算。

電話費用原則是按發票實報. 但請自覺劃掉私人話費.

十、資料的整理與歸檔
所有跟單人員對於自己負責的所有資料要及時進行整理並歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個人的檔案櫥要及時進行整理,保持資料的整體外觀和實用性,不準亂放;對於公用部分的辦公用品等,要及時進行整理,個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放,如發現隨意亂放者,將對責任人進行處罰

進出口貨物的:
出口貨物跟單的基本程序:
出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關,報驗,裝船),
制單,結匯等環節。我們將這些程序概括為:
(1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質,按量地備好貨物。
(2).催審單證:大多數的支付方式是L/C。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。 只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證
付款。跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證,審核和修改的跟蹤工作。
催證:貨物快完成時,要催證。
審證:審證是銀行和公司的共同職責,但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿易往來?開證行的資信?
公司審開證人和受益人對否?L/C的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?
改證:審證後發現問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一
指出,一次性修改。
(3).訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題後,我們就要進入到出貨裝櫃,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負責租船
訂倉和裝船的手續。首先:
出貨裝櫃:跟單員在出貨前三四天就要聯系出貨裝櫃事。這當中要做的工作有貨櫃選擇,製作裝箱單,跟蹤裝櫃等。
A. 貨櫃選擇:根據貨物的不同而選擇不同的貨櫃。常用的有:20』櫃:29 – 30立方/17.5噸;40』櫃:58 – 61 立方/22.5噸;
40』H 68 –71立方/27.5噸。
B. 製作裝箱單:裝箱單著重表現貨物的包裝情況。應包括出貨的品名規格,數量,箱數,毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,
嘜頭等。
C. 跟蹤裝櫃:出貨前一天通知有關人員並確定出貨數量的准確性。協助生產部門安排好人員裝櫃。貨櫃到廠後,跟單員要監裝,
指導貨物的擺放。如一個櫃內有幾種貨,每一規格的產品要留一二箱放於貨櫃尾部用於海關查貨用。
(4)制單結匯:是出口貨物跟單的最後一個環節。
A.制單:貨物裝船後,跟單員要及時按L/C,合同或其它單據的內容製作各種單據。
要在L/C的有效期內將單據送交銀行。
出口單據主要有:匯票,發票,海關發票,提單,裝箱單,產地證,商檢證,保險單等。
B.結匯:如按L/C的規定製作了單據,並及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了。
單據要求:正確,完整,及時,簡明,整潔

進口貨物跟單的基本程序:
就是跟進進口合同的履行。其程序為:租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等。

物料采購跟單流程:
(1) 製作訂購單:
跟單員接到所需部門的請購單,要製成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意:審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質量
標准。確認物料需求量,制定訂單說明書,發出訂購單。(製作采購單P。26),將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。
交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤後發給供應商,並要求供應商簽字回傳。
(2)訂單跟蹤
對長期合作的,信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題
(4)物料進倉
協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題

生產過程跟單的流程:
1. 下達生產通知書。
跟單員接到客戶訂單後,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
2. 分析生產能力
生產通知單下達後,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應採取什麼措施?要不要外包?
3.制定生產計劃:
生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。
4.跟蹤生產進度
(1) 生產進度控制流程:
(2) 生產進度控製作業程序
(3) 生產進度控制重點:
A.實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:
1. 原計劃錯誤
2. 機器設備有故障
3. 材料沒跟上。
4. 不良率和報廢率過高
5. 臨時工作或特急訂單的影響。
6. 前製程延誤的累積
7. 員工工作情緒低落,缺勤或流動率高
(4) 跟蹤生產進度的表單:有:生產日報表,生產進度差異分析表,生產進度控製表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠原因,要通知客戶,取得同意後方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.我們再提一下有關訂單的更改問題:
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。
(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什麼?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量采購了材料,通用的問題不大。
但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

貨物運輸的跟單流程:
1. 海運出口貨物的跟單流程: 視貿易條件的不同而不同,FOB成交,出口方不要租船訂倉。CNF=CFR 出口方不要辦保險。CIF出
口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用CIF成交。
(1) 報驗:收到LC 或貨款,審核無誤後,貨也備好,向商檢機構申報。
(2) 租船訂倉:與船公司或貨代聯系。
(3) 辦保險:CIF價,我們要投保
(4) 貨物集港:出口單位要在船公司通知的時間內將貨物發運到港區內的指定貨場或倉庫。
(5) 報關:貨物集港後,我們應在裝船前24小時向海關辦理申報手續。
(6) 裝船:憑蓋有海關放行章的裝貨單,貨物可裝船。
(7) 發裝船通知:貨物裝船後,即向收貨人發裝船通知。內容包括:LC或SC號,品名,數量,金額,船名,開航日期等。
(8) 支付運費:
(9) 退關:已完成報關手續放行的貨物,因特別情況,如無艙位,貨短少。不能裝船,要向海關申報退回,退關貨物應在運輸工
具結關之前或自退運之日起三天內辦理手續。
2. 海運進口貨物的跟單流程:
也視貿易條件不同而有不同。CIF CFR條件進口,由出口方租船訂艙。我們進口貨物大都按FOB貿易條件進口。我們自已安排船。跟單程序如下:
(1) 租船訂艙:
(2) 發派船通知:船位訂下後,將船名,船期通知出口方,使其按期備好貨,裝船。
(3) 辦保險:我們收到國外賣方裝船通知後,即向保險公司辦理投保。
(4) 匯集單證:各種進口單證是辦理進口報關,報驗,接交等不可缺少的憑證。
(5) 辦理商品登記:凡法檢商品貨到後,我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構登記。而後海關才受理報關。
(6) 報關:所有進出口貨物都需向海關申報。貨物在經海關查驗與申報內容一致才可放行。
(7) 監卸和交接:船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進口貨物按提單,標記,嘜頭清點件數,驗看包裝後撥交給
進口方。(核對標記對否?是不是應接的貨。對破損的貨物內外包裝要有記錄,作現場拍照。查清損失的具體數量,查明殘缺的
原因和責任人,索要證明以進行索賠。
3. 集裝箱運輸貨物的跟單流程:
出口跟單流程:
(1) 訂艙(訂箱)。按貨的體積訂箱。
20』:29 – 30 17.5t
40』:58 –61 22.5t
40』H 68-71 27.5t
(2) 接受託運,發送空箱
(3) 整箱貨的裝箱與交貨:裝箱前(不得晚於裝箱前24小時)向海關辦理報關。
(4) 拼箱貨的裝箱與交貨:貨送貨運站。該站人員清點接收。
(5) 貨物進港:在船吊裝前24小時截止貨進港。
(6) 換取提單:貨進場的收據是換取提單的憑證。
(7) 裝船:
(8) 寄送資料:
進口:
(1) 寄送資料 起運港的船公司在貨船到港前(近洋24小時,遠洋7天)用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本,艙單,裝箱單等貨
物清單。
(2) 分發單證:船公司或其代理應及時地將起運港寄來的有關貨運單據分別送給有關的進口貨代或收貨人。以使貨到港前做好准
備。
(3) 發到貨通知:船公司預告到港日,船到港後發正式到貨通知。
(4) 換取提貨單:收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。
(5) 卸船提貨:辦理進口報關。
(6) 提貨時發現鉛封損壞,或箱子破損,要與貨運站共同簽認,以便向船公司索賠。

太多了,看看哪能個是你能用的吧.

⑦ 成衣跟單流程

1、查閱訂單資料
服裝接到訂單資料後,仔細查看資料是否完整准確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯一依據,只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。
核對分析資料的具體內容:
a)資料是否完整
b)文字描述是否與款式圖一致
c)確認面、輔料
d)查看綉印花等其他設計要素
e)了解客戶特殊要求
2、製作辦單,查辦,寄辦。
跟單研究訂單資料,製作出辦單,列出所需的面輔料並配好,交給板房打紙樣及做辦,做好辦後交洗水部洗水,洗回後交板房做後整及查驗,技術部核查OK後寄給客戶批核。
同時根據辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用於成本核算及訂購物料作準備。
a)初辦:目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否准確、設計風格是否一致,縫制工藝是否達到要求等。生產辦可以使用代用面料製作。生產辦的數量根據客戶的需求而定。
b)大貨辦:是訂單生產前客戶最後一次確認的樣衣,因此大貨辦製作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求製作的規格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認後才能進入大貨的生產。
c)樣辦檢驗細則:主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。
成品服裝的各部分的規格範圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗。
3、定購大貨面、輔料,報價、檢驗
跟單依照客的定單數量及客提供的資料,計算清楚各物料的用量,並跟進客戶直接提供的面,及物料盡快上廠。
香港供料時,跟單向香港方面索取價格,輸進XXXX系統;[沒有使用系統的自己打單]
除香港供料外,其他物料原則上由采購部統一采購,跟單員將詳細資料交采購部門,由采購部門進行大貨面輔料采購。
但某些物料由於貨期緊等原因,將由跟單自己采購。
跟單自采購物料,選定、聯系供應商,將價格輸進系統,打出采購單,交給供應商,告知數量、交貨期。
跟單將所有物料的價格輸進系統,計算出總價,交組長及總經理批核,通過後,方可進行生產。
大貨布料及物料回廠後,大貨布由倉庫驗布員驗布,提供驗布報告,並需給一份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進,同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠後由洗水部,分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布,去批顏色的,並且要求洗前與洗後的,但有些是不用的,根據客人的要求來做,並且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然後根據做辦的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁交客戶確認,跟單員必須在大貨生產前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發給相關部門。
物料管理控制:必須做一份物料跟進表,進行追蹤。每單物料回廠後,清楚地做好明細登記,並核查物料的規格,數量是否正確,要有處理物料質量和數量分配及物料差異,有物控的能力。節約公司成本,並在大貨物料發料前列出一份物料發放表,發給倉庫及車間,以作為發料,用料參考,不足的物料,負責追補回,保證生產需要。
審批用料及通知開裁:核實大貨物料是否跟報給客人的相同,計算用布量,是否夠用.如在有多/少的情況下,問客人是否可縮裁/加裁.遇有綉/印花的,需整理好綉/印花樣辦,核對正確後,才可外發.
二、中期跟單
客戶批辦OK後,接下來生產大貨,首先跟生產部排期,標准辦樣辦返廠後,根據客人的評語,要求和樣辦,製作大貨生產單,交技術部審查。
召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產前會議。核對工廠的生產工藝單是否與客戶標准一致,核對的重點包括:
面、輔料的材質、顏色是否正確;
款式是否正確
注意事項:
生產過程中,將資料交QC,由QC跟進生產質量監控跟進生產進度,及時做好客戶要求與車間生產之間的協調和溝通,遇有客更改資料,需在第一時間傳達到相關部門,並要保持資料的最新版本,做好簽收記錄。
發現在未能達到生產計劃要求的情況,反映給上級部門,以督促解決,並了解和部門的生產實情,以求完成預定的任務,保證貨期和質量.
大貨因客觀問題需要延期,必需寫出廷期原因及廷期後的交貨期,與客戶商討,要求盡快回復,需客人出郵件/書面簽回。
成品洗水時,必須要車間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時給客人批核洗水顏色是否OK,確定接受後,方可洗大貨。
當成品在總查後發現有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴重的屬於哪個部門的責任去追查該部門的當事人,通知生產廠長。
三、後期跟單
核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確後,方可進行包裝,如有客要求要批核後再進行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。
積極准備及配合客戶初查,中查,尾查的查貨,並且將客戶查貨信息反饋到各部門。
生產成品後按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶,目的是讓客戶預先了解大貨的生產情況和訂單質量,樣辦的數量根據客人的要求而定。
並需走貨前一星期做好商檢資料交報關員做商檢,商檢需要什麼資料,要問明報關員後提供。
客驗貨合格後,核實走貨數量,整理裝箱單及出貨通知書,並向相關部門匯報可以安排出貨。
資料整理及保存:出貨後,整理並保存好有關的生產資料及標准樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數據資料報客,以安排退回給客戶,修正生產中的不足之處,以免翻單時不清楚。
註:很多問題都不是一成不變的,每個訂單都有不同的做法,應根據實際的情況及客人要求來

⑧ 制衣廠跟單員要怎麼做

一、跟單QC的工作職責

跟單QC的工作職責:代表公司到加工廠根據「加工合同書」及生產制單的安排,提供生產前的准備工作,負責在生產過程中對產品質量進行監控與抽查。及時解決生產現場的各種問題,及時准確的向公司報告生產情況,確保加工產品保質、保量、如期交貨。嚴格地說,跟單QC不只對投產前的准備工作負責(如紙樣、嘜架、原板、主輔料的審核等)也要對生產全過程負責,更要對市場方面的質量反饋負責。

二、 跟單QC必須具備的五大素質

1.要有強烈的責任心和高度的工作自覺性

2.要樹立牢固的質量至上的意識

3.要有良好的本職技能和豐富的工作經驗

4.要能實事求是,敢於堅持原則辦事

5.要有良好的溝通協調及為人處世能力

三、跟單QC的工作程序

(一)審核生產資料

跟單QC收到生產部下達的生產資料(物料卡、生產制單、嘜架)及生產通知單後,認真對資料進行核對。

1.核對面料

a) 面料的正反面

b) 制單面料布與物料卡的核對和大貨面料的核對

c) 面料數量的核算

2.核對輔料

a) 原板的輔料與物料卡上的核對

b) 制單輔料的說明與物料卡的核對

3.貨期的預算

根據制單數量結合工廠的生產能力估算在保證質量的情況下能否如期出貨

4.碼比計算

認真計算生產通知單上的碼比與件數是否相符

5.特殊工藝

a) 洗水要求考慮到縮水率,制單要求有洗水前尺寸

b) 綉花、印花要注意位置及線色卡與生產資料核對無誤

(二)大貨生產前的准備

1.做貨前板

為了確保順利生產,工廠在開貨前必須做貨前板(復板),要求如下:

a) 復板時末做完工的程序必須做完成(包括剪線,整燙及後整工藝)

b) 不同性質的面料要分別復板,不同縮水率的面料要分別復板洗水

c) 牛仔,斜紋布等洗水布料有任何返單都要復板

d) 復板超出受控尺寸要查明原因重新復板

e) 特殊布料要做齊色齊碼板

f) 返單在一個月內的,在相同條件下可以不用復板,但是要跟蹤。

2.審核貨前板

a) 工廠根據生產資料做出貨前板,跟單QC必須在所有工藝完成後進行審批,填寫「貨前板批板意見」

b) 跟單QC必須在批板過程中如有疑問或發現與生產資料不相符時,應及時與有關部門溝通到直到問題確定後,並在「批板意見書」中註明結論

c) 跟單QC等到確認產前板合格後通知加工廠方可開裁

d) 產前板如有尺寸或工藝上的嚴重問題,須要加工廠重做,再次審批合格後方可能通知開裁

(三)、裁床方面

1.工作流程

a) 裁床開裁時對拉布進行審查,生產工廠填寫「裁床記錄單」,跟單QC核實並簽名確認,對裁床過程做質量檢查並填寫「裁床報告表」

b) 跟單QC在開裁之前告訴生產工廠要預留一些或多的布頭,以作生產後的有疵點的布片補片用

c) 生產工廠在拉布完成後未開裁前,跟單QC須及時對層件數,布頭尾和短碼進行確認

d) 開裁時如果有綉花、印花的,跟單QC必須核查綉花、印花資料,確保無誤後,並提前通知加工廠主管,由主管安排人員及時跟進綉花、印花

2.裁床的檢驗

a) 面料的色差、經緯彎斜、嘜架的放縮、拉布時的正反面和特殊布料拉布前要松布的時間規定等

b) 嘜架的經緯向、裁片的放縮、剪口及點位的正確性、對條、對格、對花

c) 裁片的面底層互差要打剪口,

d) 捆紮的數量和配答核對或編號

e) 格條布要注意對條對格或者打釘拉線

(四)、車間方面

1.工作流程

a) 跟單QC在跟進車縫車間時遇到重大問題,須要向廠長提出組織並召開質量會議,車間管理人員必須出席;確保及時發現問題,分期填寫「質量檢驗報告表」由工廠廠長、車間主任、車間指導工和負任人簽名確認

b) 生產工廠開貨時,跟單QC必須對前期嚴格把關,填寫初期「質量檢驗報告表」

c) 生產大貨過程中,跟單QC須要不定時的對關鍵工序進行巡查,隨時抽查產生產質量情況,並且填寫中期「質量檢驗報告表」

d) 生產出第一批成品時,跟單QC必須對所有工藝進行檢查,並且全面度量尺寸,填寫尾期「質量檢驗報告表」

e) 車間如遇有半成品綉、印花,或者有洗水等特殊性工藝,跟單QC必須檢查特殊工藝資料,要求工廠嚴格控制好特殊工藝的質量

f) 在生產過程中如果發現工廠操作錯誤或貨品品質低劣時應第一時間要求工廠停工並向公司反映

2.車間的檢查

半成品的檢驗:

a) 針、底面線的配備准確性,針距的核對,駁線是否對針位,線路的均勻程度,間線的寬窄,明暗線等

b) 粘合襯的配答、紗向、顏色和粘牢度

c) 領、袖、口袋的對稱性;尺寸的控制;形狀的完善度

d) 前、後片、袖子等其他的拼縫對條對格及布紋的方向,拼合子口的大小等

e) 中燙的開骨是否開服、角度等等

f) 主嘜、旗嘜、洗水嘜的車法和位置是否正確

g) 綉花、印花的位置、顏色、線跡、線頭及貼紙等

成品的檢驗:

a) 順序

將成品開整放於桌面由上到下,由左到右,由前到後,由外到里查驗

b) 核對

做工是否符合原板與制單要求,各主輔料是否正確,位置是否正確一致

c) 尺寸

跟單QC在洗水前,洗水後及燙前、燙後要嚴格按照規定尺寸抽檢

(五).後整理方面

1.工作流程

a) 跟單QC跟進尾部時須要作出有效統計,統計出由縫制車間流至後整的具體數量以及反映產品生產狀態的不合格率產品的動態

b) 檢查打扭、打扣眼、剪線及整燙;並抽度做齊色齊碼尺寸表;及時發現問題並填寫尾期「質量檢驗報告表」

c) 跟單QC如在尾部發現產品不全格時,有權責任生產工廠立即停止產品生產,並通知其廠長召開生產質量會議,直到問題解決可恢復正常生產工作狀態

d) 跟單QC在中燙總查後如發現有不合格的產品中,有權停止對不合格產品的包裝,直到產品返修合格後才可以包裝

e) 跟單QC在檢產品包裝初期須及時通知尾檢QC作尾檢

f) 尾檢QC須在生產工廠完成所有工序後才可以對產品進行檢驗

g) 尾檢QC根據「成品驗收標准」及AQL2.5查驗方法對整批產品進行抽查

h) 尾檢QC檢驗合格後開具「質量檢驗報告表」,由生產工廠負責人簽名後入倉庫

i) 尾檢QC檢驗不合格須由生產加工廠返修作再次抽查,直到返修合格後入庫

2.尾部的檢驗

a) 釘鈕

扣眼的距離,鈕扣的正反面的准確;是否會松線、脫線、落坑;有雞眼的要注意布料是否破裂和在布上的牢度(急鈕、工字鈕、五爪鈕等特別注意)

b) 洗水

洗水的顏色、手感及均勻度和一些特殊工藝(噴貓須、手擦紗、掃描、破洞 等等)的對稱性和尺寸的大小

c) 整燙

各個部位的骨位的倒向,燙斗對毛向的注意以及各個部位的平服;有無燙黃、變形、反光和污漬等

d) 剪線

線頭必須要里外剪干凈;不可有成束,不可有浮線

e) 包裝

要求平整清潔,大小適宜,方向准確無誤;包裝袋要平整無損,碼紙的位置及方向要准確,入箱件數及配答均須按制單要求

(六).開具結算單

a) 產品合格入庫後,跟單QC督促生產工廠退回所有生產資料及應退物料後,及時開具結算單交於生產部主管

b) 如有特殊工藝(綉、印花、洗水等)的產品,由跟單QC負責開具附加工藝加工結算單(特殊工藝的產品須由生產加工廠確認後)交於生產部主管

四、跟單QC的工作要求:

1. 每周上交工作述職報告及工作周的計劃

2. 每月30號提交下個月的工作排期計劃表

3. 每天跟進要有書面報告(質量檢驗報告表、尺寸檢驗報告表)

4. 每周定期聽取生產部的述職生產會議

5. 生產部跟單人員在跟完每一張單時要把所有的生產資料完整上繳存檔(制單、批板意見、主物料卡、彩圖、車印花、查貨報告、裁數對照表等)

⑨ 服裝廠跟單有哪些基本的程序

我們服裝廠用的涉及到設計打樣、核算成本、大貨生產、貨期預警、面輔料管理、成品進銷存、對賬結算,他們是華遨公司的

與羊衫質量跟單需要哪些資料相關的資料

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